Manual De Sistemas Y Procedimientos Contables

CAPITULO I
ASPECTOS INTRODUCTORIOS

JUSTIFICACIÓN
El objetivo de mantener un control independiente siendo una empresa la cual muestra sus reglas que hay q seguir al pie de la letra, permitiendo crear las normativas internas, para el mejoramiento de la administración de la misma.

OBJETIVOS:

GENERAL
Elaborar un manual de sistema y procedimientos contables para la empresa RectificadoraApure CA., con la finalidad de mejorar su departamento de administración.

ESPECIFICO
Describir los aspectos actuales de la unidad o departamento de administración de la Rectificadora Apure C.A. identificando los factores que intervienen en el mismo.

Examinar los factores estableciendo las variables a considerar en la elaboración del manual del sistema y procedimiento contable de laRectificadora Apure C.A.

CAPITULO II
DENOMINACIÓN SOCIAL
Rectificadora Apure C.A.
RIF: J060005345.

OBJETO SOCIAL
➢ Rectificación de motores.
➢ Venta de repuestos para motores; ya bien sea para los rectificados en la empresa, y para el consumo público externo.
➢ Por ser una empresa mercantil su objetivo general es el de maximizar el capital social de sus accionistasmediante la generación de más y mejores ingresos cada año.


EJERCICIO ECONOMICO
El ejercicio económico durará lo establecido por el código de comercio (es decir 1 año).

FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA
TALLER:
1.- Establecer los presupuestos económicos de cada trabajo que sea solicitado a la empresa; previo reconocimiento de los elementos que compongan dicho trabajo; debiendo pasar copias decada presupuesto a la Administración Central, a través de la Recepción.

2.- Recibir los trabajos cuyos presupuestos hayan sido aceptados por lo clientes, ordenando su numeración y clasificación para que se proceda a su realización; debiendo anotar las operaciones de rectificación a llevar a cabo sobre cada trabajo, en las tarjeta correspondiente al mismo, de cuyo numero dará comunicación a laAdministración; ya por medio de de un reporte especial, ya por medio de una copia de la tarjeta. (Actualmente, como la Administración, y la oficina de taller funcionan en un mismo local de oficinas, estas anotaciones se trasmiten de palabra, o al terminar la jornada, el responsable del taller las facilita para que se hagan las correspondientes anotaciones).
3.- Requiere los repuestos necesariospara cada trabajo; los cual deberá hacerse por medio de la correspondiente solicitud de repuestos (actualmente se prescinde de ella), en la cual deberá indicarse el nombre del cliente, numero de trabajo del taller, y el numero del presupuesto (caso de que no se haya establecido). Esta requisición de repuestos; quien, a su vez, junco con el suministro entregará una original y copia, que se quedaranen poder del responsable del repuesto; quien, a su vez, junto con el suministro entregara un original y uno copia de la correspondiente factura interna de suministros. Estas las utilizara el responsable de taller, de la manera siguiente:

➢ La copia, con el sello del taller, y visada por el responsable, se remitirá día a día a la Recepción, desde donde será pasada a la Administración.➢ El original se conservara en los archivos del taller, anexados al presupuesto y ficha de trabajo correspondiente; de manera que, al momento de facturar el trabajo, no se omita reseñar un solo suministro por repuesto; ya sea de los suministrados por el almacén de la empresa, ya sea de los adquiridos en plaza o por el intermedio de un determinado proveedor.

4.- Organiza los trabajos; maneja elpersonal obrero, especializado o no, y supervisa la producción y organización del taller; así como las necesidades de productos de consumo para la realización de los trabajos.

5.- Supervisa y controla el rendimiento del personal, con el fin de que del mismo se tenga la información necesaria, a los fines de reconsideraciones salariales, gratificantes, etc.

6.- Controla la ejecución de cada...