Manual de Smartforms

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Manual de Smartforms
- Exequiel Lopez -

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Introduccion
Los nuevos formularios SmartForms son una de las ultimas técnicas de SAP para la impresión y
envio via mail y fax de reportes e información tabulada y formateada.

A diferencia de la transaccion SE71 que se utiliza habitualmente para la creacion yedicion de los
forms estandar en SAP, en los nuevos formularios creados con Smartforms se debe trabajar con
dos transacciones nuevas:

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Una transaccion para definir el estilo del formulario llamada SMARTSTYLES en la cual se
definen tipo de paragrafos, tipo de caracteres, los fonts que se van a usar, el tamano que
tendran, los tabuladores, etc, etc.

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Otra transaccion para crear elformulario en si mismo llamda SMARTFORMS en la cual se
definen las ventanas y su contenido y que utiliza al estilo creado con SMARTSTYLES .

Tambien cambiara la forma en que se escribe la logica del programa que controlara el formulario,
antes lo haciamos directamente desde SE38, ahora el sistema escribira automaticamente las
rutinas del control del formulario y nosotros podremos invocar alformulario a traves de un par de
funciones estandar de sistema dejando de lado la vieja manera del WRITE_FORM etc, etc.

Para esta guia de demostracion yo estoy logeado al sistema en ingles por lo que los nombres de
campos y demas estan en ingles.

Si se quiere ver un ejemplo complejo completo de Smartforms SAP estandar se puede revisar a
LB_BIL_INVOICE.

MANUALES Y TUTORIALES WWW.MUNDOSAP.COMParametrizacion del programa de control y del
formulario.
Al igual que sucede con los forms convencionales de SAP R3, todavía siguen existiendo las
parametrizaciones que establecen cual es el programa de control y cual es el SmartForm
seleccionado para hacer la impresión.
He aquí un ejemplo especifico con el cual he trabajado anteriormente: si se quiere imprimir
facturas en SAP CRMversión 6.40 se debe invocar a la transacción /BEA/CRMB11 “Tratar
documentos de facturación” y para que se pueda imprimir la factura se debe establecer el
programa de control de impresión y el formulario de la siguiente manera:
SPRO
IMG
Customer Relationships Management
Funciones Basicas
Acciones
Acciones en la facturacion
Definir perfiles de acción y acciones
Perfil de accion es CRMB_BILLINGPerfil de Accion
Definicion de Accion
Clase de Tratamiento
Formulario es Impres.Smart Form
Click en boton largo "Parametrizacion de Proceso"
Formulario: BEA_CRMB_BILLING_SF
En este caso BEA_CRMB_BILLING_SF es el SmartForms estandar para la impresión de facturas
en SAP CRM.
Entonces de esta manera hemos elegido al formulario SmartForms BEA_CRMB_BILLING_SF
para hacer las impresiones defacturas, y si asi lo deseamos podemos copiarlo como
ZBEA_CRMB_BILLING_SF y modificarlo a nuestro gusto.
Por supuesto, cada tarea de impresión como remitos, cheques, etc, etc tiene su programa de
control estandar correspondiente y su formulario de impresión estandar correspondiente los cuales
pueden ser sustituidos o modificados según se desee a traves de las parametrizaciones
adecuadas.MANUALES Y TUTORIALES WWW.MUNDOSAP.COM

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Definicion de los estilos de los SmartForms

Todo SmartForm utiliza estilos, existen algunos predefinidos en el sistema o podemos crearlos
nosotros mismos.
Comenzaremos creando un estilo para nuestro uso desde el comienzo:
Transaccion SMARTSTYLES
Darle el nombre del estilo, por ejemplo ZESTILO1
Click en Crear
Doble clicn en Paragraph FormatsBoton derecho, Create Node
Darle un nombre, por ejemplo P0, este sera el paragrafo por defecto mas adelante.
En la parte derecha de la pantalla apareceran las solapas con todos los posibles atributos para
este tipo de paragrafo, como va a ser el estandar es mejor usar tipo de letra y tamano estandares
como por ejemplo HELVE y tamano 10.
En Description darle una descripcion: "Este es el...