Manual de suscripciones

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MINISTERIO DE EDUCACIÓN

MANUAL DE SUSCRIPCIÓN DE ACTAS

GUATEMALA, ABRIL DE 2012

INDICE

Descripción
Introducción Suscripción de Actas Anexo I. Acciones de Movimiento de Personal para Toma de Posesión Anexo II. Conformación de los Expedientes. Anexo III. Normativa Legal del Cargo de Toma de Posesión, Aviso de Entrega y Suscripción de Acta. NormativaInterna. Anexo IV. Acciones de Movimiento de Personal para Entrega de Puesto Anexo V. Flujograma del Procedimiento de Actas del Cargo de Personal Docente y Administrativo. Anexo VI. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesión, en las Acciones de Traslado, Ascenso, Permuta, Primer Ingreso y Reingreso. Anexo VII. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesión, en las Acciones de Enfermedad, Maternidad yAccidente. Anexo VIII. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesión, en las Acciones por Finalización de Licencia con goce de salario, sin goce de salario, con y sin goce de salario. Anexo IX. Anexo VIII. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesión, en las Acciones por Finalización de Suspensión Disciplinaria. Anexo X. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones de Traslado, Ascenso, Permuta,Renuncia y Jubilación. Anexo XI. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones de Fallecimiento. Anexo XII. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las

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Acciones de Licencia con goce y sin goce de sueldo. Anexo XIII. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones de Destitución. Anexo XIV. Modelode Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones de Suspensión del IGSS por Enfermedad, Accidente y Maternidad. Anexo XV. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones por Suspensión Disciplinaria. Anexo XVI. Jornadas Oficiales en las Dependencias del Ministerio de Educación. 28 30

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INTRODUCCIÓN

Con el presente manual se brindará a cada uno de los Directores deEstablecimientos Educativos, de un instrumento que les sirva de guía y consulta sobre la suscripción de actas.

Asimismo, se presentan diferentes plantillas que servirán de base para la elaboración de las actas de toma de posesión y entrega de cargo, dependiendo el motivo por el cual se realiza.

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SUSCRIPCIÓN DE ACTAS

Es el documento, mediante el cual se deja constancia de un movimientode personal, sea esta para toma de posesión o entrega de cargo de forma temporal o definitiva. Las actas de toma de posesión deben ser de manera presencial, no puede ser suscrita en ausencia del interesado. Para las actas de entrega de cargo, se recomienda que participe el interesado, sin embargo no es obligatorio para algunos casos. Los datos que deben incluirse son los siguientes: 1. Número deacta: toda acta inicia con un número, acompañado del año fiscal de la misma; el número del acta debe ser correlativo respetando actas anteriores suscritas. Únicamente se puede iniciar la numeración cuando se cambia de año. 2. Lugar donde se verifica la acción: se debe consignar el departamento, municipio, caserío o aldea donde se está suscribiendo el movimiento. 3. Identificación de la dependencia:se debe colocar el nombre de la dependencia donde se elabora el movimiento, así como la ubicación completa con dirección si hubiera.* * Nota importante: En este apartado se debe colocar el nombre completo de la dependencia, tal y como aparece registrada o en su defecto las abreviaturas oficiales. 4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de la fecha, deberealizarse en días hábiles y en el horario oficial del establecimiento. No se deberá suscribir ningún acta fuera de la jornada de trabajo. Se recomienda que el acta sea suscrita al inicio de la jornada laboral Exceptuando los casos regulados en el Artículo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil (ver anexo III).

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5. Nombres y apellidos: se debe mencionar los nombres y apellidos completos,...