MANUAL DE UN ASISTENTE DE ALMACEN


Asistente Administrativo de Almacén



1. Misión

Controlar el ingreso, salida y abastecimiento de mercadería e insumos a través del registro oportuno de los documentos quesustentan los kardex, esto con la finalidad de detectar en forma oportuna las diferencias de inventario así como optimizar el uso de nuestros recursos.

2. Dependencia

Jefe de Local Av. Argentina3. Autoridad

Ninguna

4. Funciones

Será el responsable por el cumplimiento de las funciones de detalle que se indican, dentro del marco de las Políticas, Procedimientos y reglamentoInterno que emita la empresa.


1.1 Digitar en el sistema informático:

a) Guías de Remisión de Terceros por ingresos de Mercaderías, Insumos, Materiales de Embalaje y otros.
b) Guías deRemisión de FACUSA por ingresos de Productos Terminados.
c) Pedidos Internos por salidas de Insumos, Materiales de Embalaje.
d) Devoluciones de Insumos, Materiales de Embalaje y Productos Terminados(incluye canje).

1.2 Emitir en el sistema informático:

e) Guías de Remisión por venta de Mercaderías y transferencias internas a los locales de Abancay y Azangaro.
f) Requerimientos para elabastecimiento de (inclusive Abancay y Azangaro) Insumos, Útiles de Oficina, Material de Embalaje.






1.3 Responsabilidad

g) De que la información que se ingresa al sistema sea igual a losdocumentos que lo sustentan.
h) Deberá tomar todas las medidas necesarias para no obviar el registro de ningún documento (ya sea ingreso y/o salida), los que deben estar debidamente sustentados.
i) Losingresos deberán estar sustentados con la Guía de Remisión “Adquiriente” debidamente sellado y con la firma del encargado del almacén al que se adjuntará la fotocopia de la factura y el parte deingreso.
j) Las salidas deben estar sustentadas con el parte de salida que emite el sistema y con la firma del encargado de almacén.
k) Contar con un archivo cronológico separado por empresas el...