Manual de un dpto de logistica

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

Dependencia : GERENCIA GENERAL
Departamento : LOGISTICA
Seccion :

Funcion Generica

La funcion generica del departamento de logistica es el aprovisionamiento de los insumos adecuados para el aserrado y secado de madera.

Funciones Especificas

* Costos de operación bajos :
Que se refiere a los costos de adquisición de los productos , los defuncionamiento de las dependencias que forman el elemento logístico denominados también costos de planilla. Los costos de adquisición y posesión se reducen o bajan cuando las dependencias logísticas están bien organizadas y disponen de procedimientos rápidos, flexibles y adecuados, logrando que las actividades de adquisición o compra, control de existencias y almacenamiento se efectúen coneficiencia. Otra forma de reducir estos costos, consiste en adquirir mayor cantidad de productos para que el precio sea menor.

* Precios de compra bajos:
Es uno de los objetivos mas importantes de logística, ya que si se reducen los precios de compra de artículos que tiene que adquirir la empresa, habrá mayor ganancia utilidades, por la incidencia que el valor de compra tiene sobre elcosto y el precio de venta. Las reducciones del precio de los artículos no solo la obtendremos por bajos los precios de compra, también por fletes y otros gastos relacionados con el transporte de los materiales y su manipulación.

* Rotación de inventarios alta:
Reduciendo la inversión en inventarios, en relación al monto de ventas, para aumentar su rotación, incrementando la eficiencia en el usodel capital de la empresa y permitiendo un alto retorno sobre la inversión efectuada. Se invierte menos en stock.

* Continuidad en el abastecimiento:
Mantener constante el flujo de productos que demande el cliente será labor importante para logística ya que permitirá tener en el momento, la mercancía que se necesite para el cliente

* Consistencia de la calidad:
Esto implica que losproductos lleguen en buen estado, esta será una tarea que logística deberá tener muy presente ya que si el material llegará fallado sería una perdida para la empresa y afectaría el prestigio de la empresa

* Buenas relaciones con los proveedores:
El gerente de logística y el personal, podrán encontrar una gran ayuda en el desempeño de su trabajo si tienen buenas relaciones con los proveedores .Estocontribuye para que los problemas puedan solucionar mas rápidamente, la posibilidad de cancelar un pedido, o de aumentar o reducir un pedido, de adelantar envíos urgentes.

Creemos que la mas importante es la de crear un sistema organizado de provisión para la empresa de manera que no incurramos en gastos insulsos u operaciones que pueden obviarse.

COORDINA CON

* INTERNAMENETE:Departamento de producción
Departamento de comercializacion
Departamento de finanzas

* EXTERNAMENTE:
Proveedores

SUPERVISA A

* INTERNAMENTE:

Seccion de almacen
Seccion de compras

DEPENDE DE

* INTERNAMENTE:

Gerencia General

CARACTERISTICAS DEL CARGO / PUESTO

Funciones del gerente de logística:

Ver por el buen funcionamiento de su área.
Encargado de realizar lospedidos con orden de compra.
Firmar por los productos recibidos.
Supervisar con instrumentos de medición la eficiencia de su departamento.
Tratar contratos con los proveedores.
Ver que su personal trabaje de acuerdo al ritmo de la
empresa
Resolver posibles discrepancias o altercado, o malos entendidos que se generen en el departamento

Funciones del jefe de compras.
Mantenerla calidad delos productos que se compra
Organizar y dirigir el departamento de compras y actuar como jefe único de su personal.
Gastar una proporción elevada de dinero e la compañía, siendo responsable de que se gaste bien.
Representar a la empresa en contacto que tenga con otras empresa.
Mantenerla reputación de la empresa ,por su método de negociar con los proveedores.
Actuar como ejecutivo de la...