manual de una empresa



MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA
Un manual de organización es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Un manual de organización complementa con más detalles la información que bosqueja el organigrama.

Sus objetivos son:
Presentaruna visión de conjunto de la organización
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo, la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones.
Facilitar el reclutamiento y selecciónde personal.
Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales.


1. NOMBRE DE LA EMPRESA

EMPRESA ELECTRICA LA POLITÉCNICA SOCIEDAD ANÓNIMA


2. LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN






3. CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 4
ANTECEDENTES 4
LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN 5LINEAMIENTOS DE POLÍTICA EMPRESARIAL 5
OBJETIVO GENERAL 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS 5
CÓDIGOS DE VALORES FUNDAMENTALES: 6
UNIDADES RESPONSABLES DE SU ELABORACIÓN, REVISIÓN Y/O AUTORIZACIÓN 7
IDENTIFICACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA 9
Ubicación física y administrativa 12
ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA 12
ESTRUCTURA ORGÁNICA ESPECÍFICA 13
Tipo de contratación 13
LAS RELACIONES DE AUTORIDAD 16
- GENERAL16
- ESPECÍFICAS (POR PUESTOS) 17




















4. INTRODUCCIÓN

El artículo 37º del Estatuto Social de la Empresa Eléctrica La Politécnica establece la facultad del Directorio para aprobar la organización de la sociedad así como reglamentar su propio funcionamiento, la misma que está dedicada a prestar servicios eléctricos y técnicos a toda la comunidad de la Escuela Superior Politécnicade Chimborazo (Campus Central).
En cumplimiento del citado artículo, se propone el presente Manual de Organización y Funciones (MOF) que describe la estructura orgánica, así como las funciones de las áreas organizacionales, es decir Gerencia General, Gerencias, Oficinas y unidades organizacionales.
Cabe citar que las funciones y responsabilidades correspondientes al Directorio y la Gerencia Generalse encuentran especificadas en el Estatuto de la Empresa; así como, las funciones del Órgano de Control Institucional establecidas mediante la Ley.
Este Manual de Organización tiene por finalidad:
a) Definir la estructura orgánica de la Empresa.
b) Precisar las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas organizacionales.
c) Establecer las líneas de autoridad y canales de coordinacióny comunicación entre las áreas organizacionales.
d) Posibilitar la racionalización y optimización de los sistemas y procedimientos de trabajo así como de los recursos dentro de la organización.
e) Facilitar la identificación y el buen funcionamiento de los procesos principales y secundarios existentes en la empresa.

Ing. Génesis González
GERENTE GENERAL

5. ANTECEDENTES
En 1996 Manuel de JesúsGonzález Valencia, pudiente y emprendedor capitalista riobambeño, inauguró la primera planta de alumbrado eléctrico en Calpi como Electro Rio. Años después se asoció con Ulpiano Bejarano Aguirre y formaron la empresa “ELECTROPOLI” que en 2000 vendió la concesión a la Empresa Eléctrica de Riobamba, EERSA, fundada en 1904 y adquirida en 1925 por el conglomerado norteamericano Electric Bond & ShareCo., Ebasco, precursor de General Electric Commercial Finance.
Como accionistas fundadores de ELECTROPOLI con su nueva identificación constan: Manuel de Jesús González Valencia, Ricardo Velasco, Serbio Fernando Riofrio, Elías Riofrio, Alberto Rhor, Ramón Eguiguren, Ernesto Witt, Francisco Arias, Manuel Aguirre Jaramillo, Berris Hermanos, José María Burneo, José Miguel Burneo, Guillermo Valdivieso,...