Manual_de_Usuario_Compra_FIDE
Páginas: 27 (6538 palabras)
Publicado: 19 de noviembre de 2015
MANUALES FIDE
OPERACIÓN MODULO DE COMPRAS
MANUAL DE COMPRAS PARA FIDE
Página 1
MANUALES FIDE
Prohibida la reproducción Total o Parcial de este Documento.
Versión
3000
Fecha de Emisión
29/Abril/2008
Elaboró
Ing. Fernando G. Flores Villagrán
Revisó
Lic. René Velazquez Morales
MANUAL DE COMPRAS PARA FIDE
Página 2
MANUALES FIDE
I. INTRODUCCION
El Módulo de compras en términosgenerales facilita la planeación, para realizar las adquisiciones
de materias primas y servicios con el propósito de satisfacer las necesidades de todas las áreas de
la organización para su total funcionamiento y no entorpecer sus actividades normales propias de
la operación.
1. OBJETIVO
Al término de la lectura de este manual el usuario tendrá un conocimiento fuerte y general para
llevar el correctomanejo del modulo de compras dentro del ERP Intelisis.
II. Acceso a Intelisis
Para iniciar a trabajar en el Sistema Intelisis, requieres
darle doble click al logo de Intelisis para poder accesar a
la Base de Datos, en la cual se va a trabajar.
En la pantalla principal de acceso al sistema encontramos cuatro campos: Usuario/User,
Contraseña/Password, Empresa/Company y Sucursal/Branch, parapodernos desplazar entre ellos
debemos presionar la tecla enter, la tecla de tabulador o bien lo podemos hacer mediante el
mouse.
MANUAL DE COMPRAS PARA FIDE
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MANUALES FIDE
En el primer campo (Usuario/User) indicaremos el nombre del usuario que se ha asignado para
ingresar a Intelisis.
En el segundo campo (Contraseña/Password) indicaremos nuestra contraseña (recordar que esta
es personal y nose debe compartir con nadie). Recordar que se puede cambiar de campo con las
teclas de enter, tabulador o mediante el mouse
En el tercer campo (Empresa/company) automáticamente nos aparecerá el nombre de la empresa,
después de haber ingresado por primera vez al Intelisis.
En el cuarto campo (Sucursal/Branch) en automático nos aparecerá el nombre de la sucursal en la
cual estemos trabajando.
Unavez que hayamos indicado toda la información en cada uno de los campos le damos click en
OK.
Después de esto se nos inicia un menú que se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla por omisión y aparece como el siguiente:
NOTA: Puede aparecer con mayor o menor número de menús, debido a los privilegios que tenga
el usuario que estamos utilizando para entrar a Intelisis.
III. Estructuradel ERP
La estructura del ERP está dada por Menús, Módulos y Movimientos.
1. Movimientos del Módulo
Compra Pérdida
Solicitud
Cotización
Requisición
Devolución de Compra
Orden de Compra
Entrada de Compra
MANUAL DE COMPRAS PARA FIDE
Página 4
MANUALES FIDE
IV. DESCRIPCION DEL TABLERO DE CONTROL
Ruta de Acceso: Menú Pricipal / Procesos / Módulo del Sistema
Accedienso al Modulo de compras apareceel Tablero de Control
Al desplegar el tablero de control se mostrarán todos aquellos movimientos que se han ejecutado
dentro del Módulo. De acuerdo a las necesidades del usuario para ver la información el tablero le
permitirá solicitar información específica por medio de sus filtros de búsqueda, los cuales ofrecen
varias alternativas para mostrar dicha información, o bien el usuario puedeconfigurar una vista en
el tablero de control de acuerdo a los datos que desee observar.
MANUAL DE COMPRAS PARA FIDE
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MANUALES FIDE
1. Elementos que integran el tablero de Control
1.1 Filtros de Búsqueda
a) Buscar: Facilita la búsqueda de registros que contengan las letras o caracteres que se le
indiquen en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los
caracteresque de capturen en dicho filtro.
b) Movimiento: Al presionar el botón
de este filtro, se desplegará una lista de todos los
movimientos que integran el Módulo en el cual se encuentre, y la seleccionar una de las
opciones el tablero mostrará la información relacionada con dicha opción.
c) Estatus: Este filtro se utiliza para desplegar solo aquellos movimientos cuyo estatus sea el
que se indicó...
OPERACIÓN MODULO DE COMPRAS
MANUAL DE COMPRAS PARA FIDE
Página 1
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Prohibida la reproducción Total o Parcial de este Documento.
Versión
3000
Fecha de Emisión
29/Abril/2008
Elaboró
Ing. Fernando G. Flores Villagrán
Revisó
Lic. René Velazquez Morales
MANUAL DE COMPRAS PARA FIDE
Página 2
MANUALES FIDE
I. INTRODUCCION
El Módulo de compras en términosgenerales facilita la planeación, para realizar las adquisiciones
de materias primas y servicios con el propósito de satisfacer las necesidades de todas las áreas de
la organización para su total funcionamiento y no entorpecer sus actividades normales propias de
la operación.
1. OBJETIVO
Al término de la lectura de este manual el usuario tendrá un conocimiento fuerte y general para
llevar el correctomanejo del modulo de compras dentro del ERP Intelisis.
II. Acceso a Intelisis
Para iniciar a trabajar en el Sistema Intelisis, requieres
darle doble click al logo de Intelisis para poder accesar a
la Base de Datos, en la cual se va a trabajar.
En la pantalla principal de acceso al sistema encontramos cuatro campos: Usuario/User,
Contraseña/Password, Empresa/Company y Sucursal/Branch, parapodernos desplazar entre ellos
debemos presionar la tecla enter, la tecla de tabulador o bien lo podemos hacer mediante el
mouse.
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MANUALES FIDE
En el primer campo (Usuario/User) indicaremos el nombre del usuario que se ha asignado para
ingresar a Intelisis.
En el segundo campo (Contraseña/Password) indicaremos nuestra contraseña (recordar que esta
es personal y nose debe compartir con nadie). Recordar que se puede cambiar de campo con las
teclas de enter, tabulador o mediante el mouse
En el tercer campo (Empresa/company) automáticamente nos aparecerá el nombre de la empresa,
después de haber ingresado por primera vez al Intelisis.
En el cuarto campo (Sucursal/Branch) en automático nos aparecerá el nombre de la sucursal en la
cual estemos trabajando.
Unavez que hayamos indicado toda la información en cada uno de los campos le damos click en
OK.
Después de esto se nos inicia un menú que se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla por omisión y aparece como el siguiente:
NOTA: Puede aparecer con mayor o menor número de menús, debido a los privilegios que tenga
el usuario que estamos utilizando para entrar a Intelisis.
III. Estructuradel ERP
La estructura del ERP está dada por Menús, Módulos y Movimientos.
1. Movimientos del Módulo
Compra Pérdida
Solicitud
Cotización
Requisición
Devolución de Compra
Orden de Compra
Entrada de Compra
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IV. DESCRIPCION DEL TABLERO DE CONTROL
Ruta de Acceso: Menú Pricipal / Procesos / Módulo del Sistema
Accedienso al Modulo de compras apareceel Tablero de Control
Al desplegar el tablero de control se mostrarán todos aquellos movimientos que se han ejecutado
dentro del Módulo. De acuerdo a las necesidades del usuario para ver la información el tablero le
permitirá solicitar información específica por medio de sus filtros de búsqueda, los cuales ofrecen
varias alternativas para mostrar dicha información, o bien el usuario puedeconfigurar una vista en
el tablero de control de acuerdo a los datos que desee observar.
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1. Elementos que integran el tablero de Control
1.1 Filtros de Búsqueda
a) Buscar: Facilita la búsqueda de registros que contengan las letras o caracteres que se le
indiquen en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los
caracteresque de capturen en dicho filtro.
b) Movimiento: Al presionar el botón
de este filtro, se desplegará una lista de todos los
movimientos que integran el Módulo en el cual se encuentre, y la seleccionar una de las
opciones el tablero mostrará la información relacionada con dicha opción.
c) Estatus: Este filtro se utiliza para desplegar solo aquellos movimientos cuyo estatus sea el
que se indicó...
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