Manual de usuario de access

Qué es Access?

Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de datos relacionales.
En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos. De hecho, no es necesario usar un programa de bases dedatos para crear una: se podría estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usando Excel, Word o (incluso) el Bloc de notas.

Sin embargo, un programa de administración de bases de datos, es mucho más potente que la lista realizada en un documento de Word, pues permite:

Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un asunto o propósito particular (porejemplo, una lista de recetas o los clientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar datos.

Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo, buscar los clientes de apellido "Gómez" que residan en la localidad cuyo código postal es 1200.

Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los datos almacenados enla base de datos; por ejemplo, calcular qué porcentaje de las ventas totales fue realizado en la provincia de Chubut.

Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los clientes de una zona.

Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de datos permiten que más de un usuarioacceda simultáneamente a los mismos datos; los denominaremos bases de datos multi-usuario.

Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y luego pueden
manipularse para extraer la información ordenada y seleccionada por múltiples criterios.

Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos.Algunos se utilizarán siempre (como las tablas), otros rara vez (como los módulos).

Tablas: Las tablas almacenan los datos de la base de datos en filas (registros) y columnas (campos). Por ejemplo, una tabla podría contener los datos de los clientes y otra podría contener los pedidos realizados por esos clientes. Toda base de datos debe contener por lo menos una tabla donde almacenar información;todos los demás tipos de objeto son opcionales.

Consultas: Las consultas son solicitudes de determinados datos, como si fueran preguntas que se van formulado a la base de datos. Por ejemplo, ver los clientes que residen en Santa Fe.

Formularios: Tal como los formularios en papel, donde existen lugares preparados para cada dato, un formulario es una pantalla que permite ver los resultados deuna consulta o ingresar los datos con que se trabajará.

Informes: Permiten imprimir los datos de una base de datos o los resultados de una consulta

Introducción
Dentro de las cualidades de la paquetería office se encuentra una aplicación capas de controlar y hacer bases de datos para la organización de los datos
Esta aplicación es conocida como Access
Access es un administrador de base dedatos ya que aparte de crearlas provee herramientas al usuario para aprovechar al máximo la información que se le esta otorgando en la base de datos.
Este software es indispensable y muy útil para el manejo de la información masiva
Es decir una gran cantidad de datos necesarios para el funcionamiento de un sistema de información o para una empresa que exija el manejo de información masiva tantoen sus productos así como también sus clientes.
Y es así que en base a esta aplicación de office se elaboro la siguiente base de datos que permite la entrada, la salida, y el guardo de los registros de elementos de una computadora, mediante una gran variedad de herramientas de esta aplicación
Una de las más usadas para la creación de la misma es el uso de consultas para el uso de las tablas...