Manual de Usuario del sistemas Integrado SICOP






















Índice

Pág.
Introducción……………………………………………………………………………. 3
Objetivos...............................................................................................................4
Glosario.................................................................................................................5
Pantallaprincipal……………………………………………………………………... 6-8

Como Insertar Obras a la Base de Datos…………………………………...…..... 9-12

Como Modificar un registro……………………………………………………...… 13-14

Como cargar los documentos o requisitos que deben cumplir cada una de las obras…………………………………………………………………………………. 14-15

Como cargar pagos a cada una de las obras………………………………....… 16-17

Como cargar correspondencia recibida de cada una de las obras……..…….. 17-19

Como imprimir un resumen de los datos cargadosa cada una de las obras... 19-20

Como exportar Reportes, Tablas, Consultas a otros formatos (Excel, PDF, Txt., etc.)…………………………………………………………………………………… 21-22



Introducción

El Manual de Instrucciones es una herramienta de escritura técnica donde se explica paso a paso como realizar una tarea. Este manual le indicará al usuario todo lo que necesita saber para poder llevar a cabo de unamanera correcta y segura las tareas de carga, seguimiento y control de información. En su contenido podremos observar los aspectos más esenciales para poder utilizar el SICOP.
El SICOP (Sistema Integrado para el Control de Proyectos) es un sistema que surge como resultado de la necesidad de integrar al control de proyectos, una base de datos sistematizada y especializada que permite ingresar losdatos de los proyectos de obras públicas presentados al Ministerio del Poder Popular para Trasporte con el fin de optar por recursos para su ejecución. Además de ofrecer la funcionalidad de registrar datos, también permite consultar la información de diferentes formas.
El SICOP ha sido programado en base a las normativas de la ley de Contrataciones Públicas, la cual tiene por objeto regular laactividad del Estado para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras públicas.









1.- Objetivos del Sistema


1.1.- Objetivo General
Diseñar un Sistema Administrativo para el Control y Seguimiento de Proyectos dirigido a la Dirección General de Supervisión, Seguimiento y Control de Obras del Ministerio del Poder Popular para Transporte Terrestreubicado en Chacao.

1.2.- Objetivos Específicos

• Preparar un instructivo que describa las gestiones administrativas llevados a

cabo en la Dirección General de Supervisión.

• Renovar los formatos anteriormente empleados para la inserción del nuevo control.
• Adoptar un sistema que apruebe ordenar la documentación para el progreso del orden.
• Presentar el funcionamiento y diseño delsistema administrativo programado a través
del cual gestionar los registros referidos a las contrataciones recibidas en el departamento.




GLOSARIO

Estirpe: Conjunto de ascendientes de una persona.

Fianza de fiel cumplimiento: Garantiza el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones asumidas en el contrato.

Modulo: forma parte de un sistema y suele estar conectado dealguna manera con el resto de los componentes.

Recalculo: Calcular nuevamente un monto determinado.





















Ingresar al sistema:










Pantalla de Validación de Usuario:
Usuario: Introduzca nombre del usuario para ingresar al sistema.
Contraseña: Introduzca contraseña para ingresar al sistema y presione la opción Entrar. (Si desea Salir delsistema, haga click sobre la opción Salir).







Una vez que haya ingresado al sistema le aparecerá la siguiente pantalla:

Pantalla principal:











Estado: Ingrese el nombre del Estado donde se ejecutara el proyecto.
Municipio: Ingrese el nombre del Municipio donde se ejecutara el proyecto.
Parroquia: Ingrese el...