manual de usuario excel

Universidad Católica Santa Rosa
Escuela de Comunicación Social
Asignatura: Introducción a la Informática


Manual de Usuario (Herramientas) de
Microsoft Excel



Elija el comando → ARCHIVO ← y le saldrán los siguientes iconos:

ICONO

FUNCION

Permite guardar cambios en un archivo que ya se encontraba grabado en el disco
Guardar

Guardar
como..

Se utiliza cuando se grabael archivo por primera vez, ya que, es cuando es necesario ponerle un
nombre al archivo e indicar en que parte del disco se desea grabar. También se utiliza para
ponerle un nombre distinto a un archivo previamente grabado (es como si hiciéramos una copia
del archivo con diferente nombre)

Abrir

Como su nombre lo indica, permite abrir un archivo para verlo en pantalla y poder trabajar conel o bien guardarlo en otra área especifica

Cerrar

Nos permite cerrar el archivo en el cual estamos trabajando, sin salir completamente del
programa de Excel. Si al archivo se le hicieron cambios y no fueron grabados previamente el
sistema mostrara una caja de dialogo preguntándole si desea guardar los cambios

es una herramienta cuyo fin es llevar un trabajo realizado por Excel a unahoja
generalmente blanca sin mayor esfuerzo.
Imprimir

Elija el comando →EDICION← y le saldrán los siguientes iconos;

ICONO

FUNCION

Copiar

Lo que hace es hacer una copia exacta de un bloque o celda,
(También puede hacer esta acción manteniendo presionada la tecla
CONTROL y sin soltarla presionar la tecla C)

Pegar

Cortar

Deshacer

Es una opción que tiene como funciónduplicar/mover una información
que se copio o corto con anterioridad. (También puede hacer esta acción
manteniendo presionada la tecla CONTROL y sin soltarla presionar la
tecla V)
Es una herramienta que tiene como función trasladar una información de
un cuadro/lugar a otro
(También puede hacer esta acción manteniendo presionada la tecla
CONTROL y sin soltarla presionar la tecla X)
Opción quenos permite deshacer una opción que por error hicimos. Hay
que tomar en cuenta que para poder deshacer una acción se tiene que
hacer inmediatamente que se cometió el error ya que el sistema deshará
la última acción.
Permite rellenar hacia abajo, izquierda, derecha, o bien llenar en forma
seriada (1, 2, 3, 4,5, etc.)

Rellenar

quitar una información determinada de un espacio fijo
BorrarEliminar

Esta opción, permite eliminar la hoja donde se encuentra el cursor en ese
momento. Al al dar clic en esta opción el sistema le enviará un mensaje,
donde le pide confirme o cancele la eliminación de la hoja.
sirve para la localización de textos, números, etc.;

Buscar
Reemplazar

Ir a..

es utilizada para que, las cadenas de caracteres (bloques de texto), que
hayan sidodetectadas por la opción anterior, puedan ser remplazadas
por otra que el usuario decida.
Efectúa el traslado directo del cursor, a la celda que le sea indicada
como referencia.

Elija el comando →VER←
Tiene como finalidad ayudar al usuario a tener todas las herramientas necesarias para el trabajo
en un solo lugar.
Al tener a la vista todos los botones que representan a todas las accionesque pueden llevarse a
cabo con los menús, se obtiene mayor practicidad, ya que así, puede hacer que las órdenes sean
ejecutadas instantáneamente, además de que no es necesario recordar en qué opción del menú se
encuentra cada alternativa. Esto es en razón de que, al “apoyar” el puntero del mouse sobre cada
botón, aparecer una pequeña leyenda que anuncia la tarea o acción que efectúa dicho botón.Elija el comando →INSERTAR ← y le saldrán los siguientes iconos;

ICONO

Gráficos

Funciones

Formas

FUNCION

Permiten, verificar valores o encontrar diferencias y variaciones, con rapidez y sin
inconvenientes por medio de gráficos de barras, lineales, barras etc
Todas las hojas de cálculo permiten realizan innumerable cantidad de tareas,
obteniendo excelentes resultados,...