Manual De Usuario Office365 ISER

2014
Manual de Microsoft Office365

Manual de Microsoft Office365

INDICE
1

PLATAFORMA OFFICE365

1.1 Índice
1.2 Introducción
2

INGRESO A LA PLATAFORMA

2.1 Ingreso
3

SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO – OUTLOOK WEB

3.1 Envió de correo electrónico.
3.2 Creación de Contactos
3.3 Creación de Grupos
3.4 Cambio de Contraseña
3.5 Datos del Perfil
4

SERVICIO DE DISCO DURO VIRTUAL - SKYDRIVE

4.1Ingreso
4.2 Creación de Carpetas
4.3 Compartir carpetas
4.4 Cargar Archivos
5. SERVICIO DE OFFICE WEB APPS
5.1 WORD WEB APPS
5.2 EXCEL WEB APPS
5.3 POWER POINT WEB APPS
6. CONFIGURACIONES VARIAS
6.1 Insertar firma de correo

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1. PLATAFORMA OFFICE365
1.1 Introducción
Office 365 es una de las plataformas de comunicación y colaboración basada en lanube, por lo cual sus servicios están basados en la Web. En el presente manual
se trata de explicar paso a paso y de una manera gráfica el empleo de 3 de estos
servicios en línea.

1.2 Servicios que ofrece Office365






Servicios de comunicación: Correo electrónico alojado y calendario
gratuitos con una bandeja de entrada de 25 GB y mensajería instantánea
empleando el servicio Lync.
Serviciosde colaboración: Capacidad para acceder, compartir y colaborar
usando SkyDrive y 50 GB de almacenamiento en línea gratuito, e inclusive
el usuario de la plataforma está en capacidad de crear sus sitios
personalizados empleando Shared Point.
Servicios de productividad: Office 365 permite la edición y creación de
archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea dando la
posibilidadde colaborar con SkyDrive.

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2. INGRESO A LA PLATAFORMA

El ingreso a la plataforma Office365 se lo realiza ingresando al sitio web:
WWW.ISER.EDU.CO

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O a través del link:
https://login.microsoftonline.com/

A continuación el usuario debe digitar la cuenta y la contraseña para poderingresar al correo.

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Automáticamente al abrir el correo se presentara la siguiente pantalla.

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3. SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO

3.1 Enviar Correo electrónico.
Se da click en el ítem OUTLOOK y luego en “nuevo correo”, al hacerlo aparecerá al lado
derecho los elementos para enviar correo.SISTEMAS ISER

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Luego se procede a llenar los campos Para, cc, Asunto, y el cuerpo del mensaje.

Adjuntar archivos
Se da clics en el botón insertar

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Se procede a seleccionar el archivo a ser adjuntado al mensaje.

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Si se desea dar formato alcuerpo de mensaje, está la barra de botones ubicada
debajo del campo Asunto, donde se puede poner negrilla al texto, viñetas,
numeraciones, color de texto y de fondo.

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3.2 Administración de carpetas
3.2.1 Creación de Carpetas
Seleccionar el lugar donde el usuario desee crear la carpeta.
Dar clic derecho sobre el lugar donde se desee crear lanueva carpeta, a
continuación se despliega un panel de opciones y se escoge la opción crear nueva
carpeta:

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1. Ponerle el nombre deseado a la carpeta a crear.

2. Para culminar automáticamente se ingresa a la carpeta creada con el nombre
que el usuario indicó.

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3.2.2 Eliminación deCarpetas
Para eliminar una carpeta no deseada se puede seguir los siguientes pasos:
Seleccionamos la carpeta que se desea eliminar.
Damos clic derecho sobre la carpeta que deseamos eliminar y automáticamente
se despliega un panel de opciones en el cual seleccionaremos eliminar como se
muestra en la siguiente imagen.

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1. Automáticamente se...