MANUAL DE USUARIO PARA RECEPCION DE ESTADOS FINANCIEROS CON FIRMA ELECTRONICA

MANUAL DE USUARIO PARA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
DE ESTADOS FINANCIEROS Y SUS
ANEXOS

ÍNDICE

OBJETO .................................................................................................................. 3
ALCANCE ............................................................................................................... 3
REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES........................................................ 3
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE ESTADOS
FINANCIEROS Y SUS ANEXOS ............................................................................ 4
1. REGISTRO DE USUARIOS .......................................................................... 4
2. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA .......................................................... 6
3. INGRESO DEINFORMACIÓN...................................................................... 9
4. ENVÍO DE INFORMACIÓN MEDIANTE FIRMA ELECTRÓNICA ............... 15

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OBJETO
El presente manual describe el procedimiento para presentar electrónicamente los
estados financieros y sus anexos.

ALCANCE
El procedimiento inicia con el registro del usuario y termina con la impresión del
comprobante de presentaciónde información.

REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES
El Representante Legal y el Contador de la Compañía deben tener un dispositivo
de certificado electrónico (Token).
Para poder acceder a esta aplicación Web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
Una computadora con Internet Explorer versión
768).

6.0 o superior (1024 x

Acceso a Internet.
Instalar software JAVA (si aún no lotiene).
Instalar el Token de firma electrónica.
Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones generales para el ingreso
de la información:
La información sólo puede ser ingresada al sistema por el Representante
Legal de la compañía, utilizando su usuario y clave.
Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF.

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE ESTADOS
FINANCIEROS YSUS ANEXOS
Para la presentación de los estados financieros de una compañía y sus
documentos anexos, se deben seguir los siguientes pasos:
Si es la primera vez que la compañía tiene que presentar información anual a la
Superintendencia de Compañías, el Representante Legal debe registrarse en la
página web de la institución para poder acceder al sistema, de acuerdo a lo
detallado en el numeral 1.Para el caso de las personas que ya cuentan con un USUARIO y CONTRASEÑA,
deben continuar con lo establecido en el numeral 2.

1. REGISTRO DE USUARIOS
Para registrase como usuario, se debe seguir los siguientes pasos:
1.1.

Ingresar a la página web de la Superintendencia de Compañías.
www.supercias.gob.ec

1.2.

Seleccionar la opción REGISTRARSE que se encuentra en el recuadro
de USUARIOS EN LÍNEA.4

1.3.

Ingresar los datos solicitados por el sistema. Los campos marcados con
asterisco son obligatorios.

1.4.

Finalizado el ingreso de datos, utilizar el botón REGISTRAR para enviar
la información.
Este registro se realiza por una sola vez, debiendo el usuario recordar
los datos de USUARIO y CONTRASEÑA que ha definido.

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2. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA

1.

Ingresar a la página web de laSuperintendencia de Compañías.
www.supercias.gob.ec

2.

Seleccionar la opción INGRESAR que se encuentra en el recuadro de
USUARIOS EN LINEA.

3.

Ingresar a la opción ¿Olvidó su contraseña?

4.

Ingresar la información que solicita el sistema:
Cédula o Pasaporte
Correo electrónico
Estos campos son obligatorios. La información ingresada para la
validación debe corresponder a la ingresada cuando seregistró la cuenta
de usuario.

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5.

Presionar botón ACEPTAR.
El sistema activará una pantalla indicando el envío de un mensaje al
correo electrónico registrado.

6. Presionar botón Aceptar.
7.

Ingresar a la cuenta de correo electrónico registrada.

8.

Abrir el correo electrónico enviado por la Superintendencia de Compañías.

9. Presionar en el hipervínculo Recuperar contraseña.
7

El...