manual_de_usuario PICIZ

Documento: Manual de Usuario
Última Actualización:
28/07/2010
N° Requerimiento:
001

Versión: 2.0

1. GENERALIDADES DE LA APLICACIÓN

Definición del sistema PICIZ Web
El Programa Integral de Control Informático de Zonas Francas (PICIZ) en versión web, es
una herramienta diseñada para llevar el control de inventarios, la administración y
operación integral de una Zona Franca, cumpliendo el marcolegal vigente. Está dividido
en módulos, los cuales pueden ser parametrizados para tener acceso de acuerdo al grupo
del usuario.
El software PICIZ Web además de ser una herramienta exigida por la legislación, facilita
el control de las operaciones de comercio exterior y agiliza la prestación de servicios del
Usuario Operador.

1.1 Acceso a la aplicación
Ubicar en su PC el ícono de InternetExplorer.

Escribir la siguiente dirección web.

Archivo: Manual de Usuario
Carrera 106 15ª-25 PBX: 4046644 www.zonafrancabogota.com
Bogotá, Colombia

Página: 1 de 264

Documento: Manual de Usuario
Última Actualización:
28/07/2010
N° Requerimiento:
001

Versión: 2.0

A través de un acceso directo, configurado previamente.

Visualizando la página de login

Seleccionar la Zona Franca a la que deseaconectarse, seleccionar la
compañía usuaria a la que pertenece y digitar el usuario y password y haga
CLICK en el botón Login.
La clave o password es el código personal de cada usuario, el cual
puede estar conformado hasta por (8) ocho caracteres y más de (6) seis
caracteres, que pueden ser números, letras o combinados.
Si los datos ingresados son correctos, el sistema pide cerrar la página de Login
y seabrirá la página principal:

Archivo: Manual de Usuario
Carrera 106 15ª-25 PBX: 4046644 www.zonafrancabogota.com
Bogotá, Colombia

Página: 2 de 264

Documento: Manual de Usuario
Última Actualización:
28/07/2010
N° Requerimiento:
001

Versión: 2.0

Página principal:

Si los datos ingresados son incorrectos aparecerá el cuadro siguiente en donde
se deberá dar CLICK en Aceptar, para volver a laventana de Login:

Archivo: Manual de Usuario
Carrera 106 15ª-25 PBX: 4046644 www.zonafrancabogota.com
Bogotá, Colombia

Página: 3 de 264

Documento: Manual de Usuario
Última Actualización:
28/07/2010
N° Requerimiento:
001

Versión: 2.0

Si la clave o password es menor a (6) seis caracteres aparecerá el cuadro
siguiente en donde se deberá dar CLICK en Aceptar, para volver a la ventana
de Login:

1.2Cambio de clave
El cambio de clave se realiza:
Por solicitud del sistema, al ingresar por primera vez.
De acuerdo a los parámetros de seguridad establecidos por Zona Franca.
Cuando el usuario opcionalmente lo crea conveniente.

1.2.1 Cambio de clave por solicitud del sistema
El sistema muestra una ventana de cambio de password:

Archivo: Manual de Usuario
Carrera 106 15ª-25 PBX: 4046644www.zonafrancabogota.com
Bogotá, Colombia

Página: 4 de 264

Documento: Manual de Usuario
Última Actualización:
28/07/2010
N° Requerimiento:
001

Versión: 2.0

Esta ventana de diálogo se activará cuando se trate del primer ingreso que realice un
usuario al sistema PICIZ ó cada vez que venza la clave. Para los dos casos
anteriormente descritos, se debe:
1. Digitar el password asignado por el administradordel programa en el campo
Contraseña actual, en el campo Nueva contraseña se digita el password que el
usuario desee,
se confirma el password nuevo en el campo Confirmar
contraseña y dar clic en CAMBIAR.

2. El sistema muestra el mensaje, Operación de completó con éxito. Hacer CLICK
en Aceptar, de esta forma el usuario podrá realizar nuevamente el Login con el
nuevo password y acceder a la páginaprincipal.

Archivo: Manual de Usuario
Carrera 106 15ª-25 PBX: 4046644 www.zonafrancabogota.com
Bogotá, Colombia

Página: 5 de 264

Documento: Manual de Usuario
Última Actualización:
28/07/2010
N° Requerimiento:
001

Versión: 2.0

1.2.2 Cambio de clave opcional
Cuando el usuario por alguna razón desee cambiar su clave de acceso al sistema,
debe ubicar en la página principal -> módulo de...