Manual de usuario punto de venta

Manual del usuario

Sistema para el control de ventas e inventario de productos y agregados.

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INDICE

1. Inicio del sistema

2. Acceso al sistema

3. Ventana principal del sistema

4. Estructura de una ventana o formulario

5. Opciones del menú

6. Alta, Modificación, Eliminación e Impresión de la información. 6.1 Ingresode información (registros nuevos) 6.2 Modificación de registros 6.3 Eliminación de registros 6.4 Impresión de la información 6.4.1 Cuentas por cobrar. 6.4.2 Cuentas por pagar. 6.4.3 Faltantes en inventario. 6.4.4 Inventario existente. 6.4.5 Punto de venta 6.4.6 Catalogo de productos 6.4.7 Corte de caja 6.5 Salir del formulario

7. Operaciones avanzadas de catálogos y/o formularios 7.1Historial de ventas 7.2 Catalogo de productos (Búsquedas) 7.2.1 Inserción de imágenes 7.2.2 Relación con otros catálogos 7.3 Catalogo de servicios 7.4 Inventarios 7.4.1 Toma de inventario 7.4.2 Ajuste de inventario 7.5 Punto de venta

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1. Inicio del sistema Para comenzar con el sistemausted tendrá agregado un icono de inicio en su escritorio ya sea con el nombre Ferretería o Materiales Domínguez para iniciar el sistema usted debe de dar doble clic sobre ese icono. Fig. 1.

Fig. 1. Escritorio e imagen principal.

2. Acceso al sistema

A continuación el sistema comenzara con una pantalla de bienvenida y le seguirá otra donde le pedirá que usted inicie con su logueo Fig. 2.1(lo cual es una forma de seguridad para utilizar su sistema y evitar que personas no autorizadas ingresen a el) pidiendo el nombre de usuario y contraseña, cuando esta información es agregada correctamente el sistema continua cargándose, en caso contrario le pedirá que ingrese de nuevo su información. Fig. 2.2

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Fig. 2.1 Ventana deacceso al sistema (logueo)

Fig. 2.2 Mensaje de advertencia 3. Ventana principal del sistema Si la tarea anterior de logueo es completada con éxito podrá comenzar a utilizar el sistema el cual mostrara una pantalla principal Fig. 3 ,desde la cual se llevaran a cabo los accesos a las tareas del sistema, esta pantalla esta organizada de tal manera que usted localice las tareas fácilmente por medio demenús y de iconos de acceso directo.

Fig. 3. Pantalla principal del sistema.

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Para activar el sub-menú basta con solo posicionar el puntero del ratón sobre la opción deseada la cual abrirá la descripción completa si se tiene o solo activara el control poniéndole un fondo gris Fig. 3.1, para utilizar alguna de las opciones que sepresentan solo es necesario dar clic sobre alguna de ellas.

Fig. 3.1 Activación de menús o accesos al sistema 4. Estructura de una ventana o formulario Los formularios del sistema contienen una forma de organizar los elementos del menú, las casillas de llenado y la ventana de visualización de registros o contenedor principal de tal manera que la información sea sencilla para su entendimiento eintroducción de la información y a su ves la manera de trabajar no sea tediosa.

Barra de menú

Contenedor principal

Casillas de llenado

Formulario

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5. Opciones del menú Las opciones del catalogo principal cuentan con un sub-menú el cual contiene las siguientes opciones para abrir un nuevo formulario:

Catálogos - Clientes -Productos - Tipos de Productos - Proveedores - Rutas - Personal - Servicios - Departamento - Unidades

Cuentas Por Cobrar Por Pagar

Administración Inventario Ajuste de inventario Corte de caja Historial de ventas

Pedidos Compras

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6. Alta, Modificación, Eliminación e Impresión de la información. Aquí se mostrara las tres tareas...