manual de usuario sisgedo

Manual de Usuario – SisGeDo 1.5.0

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIA
SisGeDo 1.5.0
Introducción
El Sistema de Gestión Documentaria - SisGeDo 1.5.0 es una aplicación WEB desarrollada por el
Gobierno Regional Lambayeque para efectuar el registro, control y seguimiento detallado y
estricto de todos los expedientes que se procesan en la Institución, tanto externos comointernos.
El presente documento constituye una guía práctica para que los usuarios accedan a los servicios
del SisGedo en las mejores condiciones, que les permita navegar y acceder a los registros para
almacenarlos o consultarlos con facilidad.
El sistema está diseñado en un entorno gráfico web permitiendo un manejo fácil y amigable al
usuario, así como la posibilidad de ser accedido desdecualquier pc con acceso a internet.
Concepción del sistema
La operatividad del sistema ha sido estructurada de la siguiente manera:
Expedientes en Proceso
Todos aquellos expedientes que se encuentran registrados o recibidos en una
dependencia u oficina y están a la espera de ser atendidos.
Expedientes por Recepcionar
Todos aquellos expedientes que han sido derivados de una oficina a otra y seencuentran
pendientes de ser recepcionados o recibidos por esta última. Una vez recibidos estos
expedientes pasan a estar en el estado de Expedientes en Proceso.
Expedientes Archivados/Procesados
Todos los expedientes que ya se han atendido y por tanto han pasado a ser archivados.
Esta estructura es controlada por el sistema tanto a nivel de oficina como de usuario. Es decir
controla cuales ycuantos son los expedientes que un usuario u oficina tiene en proceso, por
recepcionar y archivados.
Opciones generales
Los diversos módulos y pantallas del sistema se componen de objetos y páginas web cuyas
características de operación son las mismas, por tanto a continuación detallamos algunos
controles y formas de operación que se aplicarán para cualquier módulo donde estos se
presenten.Gobierno Regional Lambayeque/SGRI

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Manual de Usuario – SisGeDo 1.5.0

Pestaña o solapa principal.
Haga clic en la pestaña o
solapa principal para ver el sub
Menú. Cada solapa tiene su
propio submenú.

Menú principal

submen
Web Inicio. Desde
donde se encuentre,
haga clic en este link
para ir a la página
principal.

Identificación del usuario
en el sistema. Si es unvisitante se le identifica
como ANONIMO

Pantalla y operadores de búsqueda
Aparecen en las ventanas de búsquedas y son los que acompañan a los criterios de búsqueda.

Gobierno Regional Lambayeque/SGRI

2

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Grilla y componentes principales
La grilla es un objeto del sistema que se carga para mostrar registros de datos. Esta aparece en
todas las opcionesdel sistema permitiendo efectuar búsquedas y dar mantenimiento a los datos.
La
siguiente imagen muestra una grilla.
Paginación
Es común ver en las grillas el control de
páginas esta se muestra en la parte
izquierda superior e inferior de la grilla.
Haga clic sobre el número para ir a la
página directamente. También tiene las
opciones “anterior” y “siguiente”.

Campo “check” de
seleccióndel registro,
Haga clic para
seleccionar.
Cuando un registro
esta seleccionado,
éste cambia de color
tal como se muestra
en la figura. Clic sobre
el check seleccionado
deshace la selección.

Título
de
los
campos
Usted
puede ordenar la
columna que desea
al dar clic en el título
del
campo
que
desea ordenar.
El
primer clic ordena en
forma ascendente, el
segundo en formadescendente.

Botones de control Para
efectuar operaciones con
los registros del grid

Número de registros
por página
En la parte derecha
superior e inferior de
la grilla el sistema
muestra el número de
registros que se esta
visualizando.

Leyenda de datos intermitente
Para las grillas en las que aparece “Leyenda” en la parte inferior izuierda.
Ubique el Mouse sobre este link y...