manual de usuario software
Páginas: 10 (2287 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2013
DTI
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACIÓN
SISTEMA DE LOGISTICA Y ALMACENES 1.0
MANUAL DEL USUARIO BASADO EN LA SECUENCIA DE TRABAJO
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE LOGISTICA Y CONTROL DE ALMACENES
El presente manual es para informar al usuario de sistema las bondades del mismo.
La siguiente ventana sedeberá ingresar el usuario y contraseña asignada por el administrador del mismo.
ENTORNO DE TRABAJO
Es aquí donde el usuario tendrá que seleccionar la empresa, sucursal, área, almacén y el año o periodo a trabajar.
En el caso del usuario de Logística tendrá que seleccionar uno de los 2 almacenes.
Una vez ingresado todos los datos tendrá que hacer clic en el botón Aceptar paraentrar al sistema.
MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA
El sistema se divide en 3 grandes grupos.
Administración
Logística
Almacenes
Consultas
Parámetros del sistema
MENU ADMNISTRATIVO
El menú administrativo se divide en:
Familia
SubFamilias
Unidades de medidas
Productos => Tipos de productos, Ubicaciones, Mantenimiento de productos
Proveedores
Tipos de Vales
Entorno de trabajoSalir
FAMILIAS
Aquí se muestra la relación de familias de productos ya creadas en el sistema
Para realizar cambios en este catalogo hacer lo siguiente.
Nuevo.- Para crear una nueva familia debemos hacer clic en el botón nuevo donde le pedirá ingresar el código de la familia así como su descripción.
El código de la familia se debe ingresar de forma manual tomar en cuenta lanumeración del mismo ya que el sistema no permite códigos duplicados.
Modificar.- Para modificar un registro ya existente se debe primero seleccionarlo para luego hacer clic en el botón modificar o presionar la tecla enter para que se muestre la ventana de edición.
Solo se puede modificar la descripción de registro. Una vez echo la modificación hacer clic en el botón guardar para afecta los cambios.Eliminar.- Para eliminar un registro ya existente se debe primero seleccionarlo para luego hacer clic en el botón Eliminar y finalmente confirmar la eliminación del mismo.
Consultar.- no lleva a las opción de búsqueda rápida de registros que se encuentra en la parte inferior de la ventana principal.
Zoom.- Nos muestra la ventana de edición del archivo pero con permiso de solo lectura.Exportar.- Nos exporta todos los registros ingresados a Microsoft Excel para una mejor manipulación de los datos.
Salir.- Sale de la ventana de familias y regresa al menú principal.
Ventana donde nos permite crear y modificar registros.
Datos exportados.
SUB FAMILIAS
Aquí se muestra la relación de las Subfamilias de productos ya creadas en el sistema que a la vezestán agrupados por familia a la cual pertenece.
Para realizar cambios en este catalogo hacer lo siguiente.
Primero hay que seleccionar la familia a trabajar.
Nuevo.- Para crear una nueva Subfamilia debemos hacer clic en el botón nuevo donde le pedirá ingresar el código de la Subfamilia así como su descripción.
El código de la Subfamilia se debe ingresar de forma manual tomar en cuentala numeración del mismo ya que el sistema no permite códigos duplicados.
Modificar.- Para modificar un registro ya existente se debe primero seleccionarlo para luego hacer clic en el botón modificar o presionar la tecla enter para que se muestre la ventana de edición.
Solo se puede modificar la descripción de registro. Una vez echo la modificación hacer clic en el botón guardar para afectalos cambios.
Eliminar.- Para eliminar un registro ya existente se debe primero seleccionarlo para luego hacer clic en el botón Eliminar y finalmente confirmar la eliminación del mismo.
Consultar.- no lleva a las opción de búsqueda rápida de registros que se encuentra en la parte inferior de la ventana principal.
Zoom.- Nos muestra la ventana de edición del archivo pero con permiso de...
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACIÓN
SISTEMA DE LOGISTICA Y ALMACENES 1.0
MANUAL DEL USUARIO BASADO EN LA SECUENCIA DE TRABAJO
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE LOGISTICA Y CONTROL DE ALMACENES
El presente manual es para informar al usuario de sistema las bondades del mismo.
La siguiente ventana sedeberá ingresar el usuario y contraseña asignada por el administrador del mismo.
ENTORNO DE TRABAJO
Es aquí donde el usuario tendrá que seleccionar la empresa, sucursal, área, almacén y el año o periodo a trabajar.
En el caso del usuario de Logística tendrá que seleccionar uno de los 2 almacenes.
Una vez ingresado todos los datos tendrá que hacer clic en el botón Aceptar paraentrar al sistema.
MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA
El sistema se divide en 3 grandes grupos.
Administración
Logística
Almacenes
Consultas
Parámetros del sistema
MENU ADMNISTRATIVO
El menú administrativo se divide en:
Familia
SubFamilias
Unidades de medidas
Productos => Tipos de productos, Ubicaciones, Mantenimiento de productos
Proveedores
Tipos de Vales
Entorno de trabajoSalir
FAMILIAS
Aquí se muestra la relación de familias de productos ya creadas en el sistema
Para realizar cambios en este catalogo hacer lo siguiente.
Nuevo.- Para crear una nueva familia debemos hacer clic en el botón nuevo donde le pedirá ingresar el código de la familia así como su descripción.
El código de la familia se debe ingresar de forma manual tomar en cuenta lanumeración del mismo ya que el sistema no permite códigos duplicados.
Modificar.- Para modificar un registro ya existente se debe primero seleccionarlo para luego hacer clic en el botón modificar o presionar la tecla enter para que se muestre la ventana de edición.
Solo se puede modificar la descripción de registro. Una vez echo la modificación hacer clic en el botón guardar para afecta los cambios.Eliminar.- Para eliminar un registro ya existente se debe primero seleccionarlo para luego hacer clic en el botón Eliminar y finalmente confirmar la eliminación del mismo.
Consultar.- no lleva a las opción de búsqueda rápida de registros que se encuentra en la parte inferior de la ventana principal.
Zoom.- Nos muestra la ventana de edición del archivo pero con permiso de solo lectura.Exportar.- Nos exporta todos los registros ingresados a Microsoft Excel para una mejor manipulación de los datos.
Salir.- Sale de la ventana de familias y regresa al menú principal.
Ventana donde nos permite crear y modificar registros.
Datos exportados.
SUB FAMILIAS
Aquí se muestra la relación de las Subfamilias de productos ya creadas en el sistema que a la vezestán agrupados por familia a la cual pertenece.
Para realizar cambios en este catalogo hacer lo siguiente.
Primero hay que seleccionar la familia a trabajar.
Nuevo.- Para crear una nueva Subfamilia debemos hacer clic en el botón nuevo donde le pedirá ingresar el código de la Subfamilia así como su descripción.
El código de la Subfamilia se debe ingresar de forma manual tomar en cuentala numeración del mismo ya que el sistema no permite códigos duplicados.
Modificar.- Para modificar un registro ya existente se debe primero seleccionarlo para luego hacer clic en el botón modificar o presionar la tecla enter para que se muestre la ventana de edición.
Solo se puede modificar la descripción de registro. Una vez echo la modificación hacer clic en el botón guardar para afectalos cambios.
Eliminar.- Para eliminar un registro ya existente se debe primero seleccionarlo para luego hacer clic en el botón Eliminar y finalmente confirmar la eliminación del mismo.
Consultar.- no lleva a las opción de búsqueda rápida de registros que se encuentra en la parte inferior de la ventana principal.
Zoom.- Nos muestra la ventana de edición del archivo pero con permiso de...
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