Manual de usuario

Universidad Tecnológica Intercontinental
FACULTAD DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
& CIENCIAS EXACTAS

“La Universidad sin Fronteras”

Licenciatura en Análisis de Sistemas Informáticos

Manual
DE
Usuario

DESARROLLAR UN MANUAL UTIL PARA EL USUARIO DE ACUERDO AL PROYECTO REALIZADO

MAGNO ADILIO ACOSTA SILVA

ORIENTADOR:
LIC. ARNALDO FELIPE GALEANO MIRANDA

SEDE CONCEPCIÓNConcepción – Paraguay
2010

Índice

1.- Introducción
2.- Acceso al Sistema
3.- Menú Principal
* Submenús
4.- Botones más utilizados
5.- Filtro
6.- Pestañas
7.- Formularios de parámetros
8.- Usuarios
8.- Clientes
9.- Proveedores
10.- Productos
11.- Compras
12.- Ventas
* Si es crédito:
* Si es contado:
13.- Realizar cobros de las ventas realizadas
14.- Informes
14.1.-Informes de Compras
14.2.- Informes de Ventas
14.3.- Informes de Productos
14.4.- Informes de Clientes
14.5.- Informes de Proveedores
15.- Menú Salir
16.- Conclusión

1.- Introducción
El presente Manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla, el proceso que se lleva a cabo a través del uso del Sistema de Gestión y Control de Stock de la NorteñaComercial, con el propósito de que los usuarios (Empleadores/Empresas), se familiaricen con la aplicación y se logre recabar y actualizar la información que se tiene en la actualidad, concerniente a la empresa.
Con el uso de esta aplicación, se busca establecer un ambiente basado en información confiable, real y al día de la empresa, con el fin de prepararnos para la puesta en producción del nuevoSistema, el cual busca automatizar la relación entre los miembros de la empresa, permitiendo con ello reducir errores en los procesos y en los tiempos de respuesta y sobre todo, sin tener que acudir a las diferentes Oficinas Administrativas, ya que todos los servicios serán provistos por el Sistema.

2.- Acceso al Sistema
Para acceder al Sistema, deberá hacer doble clic sobre el icono deacceso directo situado en el escritorio de Windows, en “LA NORTEÑA”.

Al ingresar al sistema se visualiza la ventana de Acceso como muestra en la figura, donde se debe elegir el usuario y digitar la contraseña.


Luego de elegir el usuario e ingresar la contraseña, dar un clic sobre el botón Aceptar para acceder. Si la contraseña cargada es correcta el sistema abrirá el menú principal en casocontrario si es incorrecta el Sistema emitirá un mensaje como muestra en la figura y te dará tres opciones para ingresar los datos correctos o si no el sistema se cerrará:

3.- MENÚ PRINCIPAL
En función del perfil de usuario EL SISTEMA presentará diferentes opciones menú.
El perfil del Sistema La Norteña consta de las siguientes opciones:

En la barra de menú principal se encuentran todaslas opciones del programa. Los componentes de la barra de menú son:
* Archivos
* Mantenimientos
* Parámetros
* Informes
* Submenús

1. Archivos > Usuario, en esta opción se lleva a cabo la administración (altas, bajas y cambios) del catálogo de usuarios.
2. Archivos > Compras, en esta opción se realizan las compras de los productos o artículos de los proveedores.3. Archivos > Ventas, en esta opción se realizan las ventas a los clientes de la empresa.

4. Mantenimientos > Producto, en esta opción se hacen las altas, las bajas y las modificaciones de los productos.
5. Mantenimientos > Cliente, en esta opción se lleva a cabo la administración (altas, bajas y cambios) del catálogo de usuarios.
6. Mantenimientos > Proveedor, enesta opción se hacen las altas, las bajas y las modificaciones de los proveedores.

7. Parámetros > Nivel, en esta opción se hacen las altas, las bajas y las modificaciones de los niveles.
8. Parámetros > Marca, en esta opción se hacen las altas, las bajas y las modificaciones de las marca.
9. Parámetros > Clasificación, en esta opción se hacen las altas, las bajas y las...