Manual de usuario

MANUAL DE USUARIO

MICROSOFT EXCEL

FEBRERO 2011

INTRODUCCION

Este manual de usuario, es con la finalidad de dar a conocer al usuario como utilizar esta útil herramienta como lo es Excel, el cual le permitirá obtener los conocimientos básicos de acceso y manejo como crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablascon diseños organizados y crear gráficos simples.

OBJETIVO

Proporcionar al usuario información básica para el acceso y manejo de Microsoft Excel, así como elaboración de Tablas estadísticas, cálculos y muchas otras cosas útiles que ofrece esta importante herramienta

INDICE

Microsoft Excel 4
1. Acceso a Microsoft Excel 5
1.1.En el Computador se selecciona el icono Inicio 51.2.Seleccionar Todos los Programas 6

Microsoft Excel

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo, es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Características de Microsoft Excel

Las principales características de Excel son:

• Es una hoja de cálculo
• Puede hacer cálculos muy largos
• Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
• Una tabla no es un reto par Excel
•Plantillas y ejemplos muy explícitos
• Relleno y formato de celdas

1 Acceso a Microsoft Excel

1. En el Computador se selecciona el icono Inicio

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2. Seleccionar Todos los Programas

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3. Clic en Microsoft Excel

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2 El entorno de Microsoft Excel
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3 Reconocimiento de la hoja Electrónica
• Consta de 65536 Filas
• Y Las columnasestán en forma de letras de A hasta IV
• Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
• Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

4 Barra de Herramientas
Una vez introducido deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas
• Clic en Ver
• Seleccionar Barra de Herramientas
• Tiene que estar activas las Barras Estándar,Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.
• Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de página Nótese que no hay regla que activar.
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1. Uso de la Barra Estándar.
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Una Vez Conocido la Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar nuestros textos

2. Uso de laBarra de Formato
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3. Uso de la Barra de Dibujo
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  Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a introducir datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar, multiplicar y dividir.

5 Introducir fórmulas básicas
Una vez introducidos los datos comenzaremos a utilizar las formulas
1. Suma: Primero vamos a sumar para ello debesponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7
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Luego para que la maquina entienda que lo que vas a introducir es una formula se pone el símbolo =
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=C2+C3+C4+C5+C6 Presionar Enter y observa que ha sucedido
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Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que elsímbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra hoja
6 Dar formato a la hoja de Cálculo
1. Combinar y Centrar: Iluminar desde la celda A1 Hasta la celda C1 luego Clic en el botón de combinar y centrar
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2. Bordes: Clic en el botón para crear Bordes elijacuadrado
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3. Color de Relleno: Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja
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7 Para cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1
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1.- Clic con el botón derecho en Hoja1
2.- Clic en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter

8 Para guardar un archivo en su disquete
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1.- Clic en Archivo...