Manual de usuario

Manual de Usuario
Elaborado Por: Enrique Alonso Dávila Dávila

Nombre de la Aplicación:

Liquidación De Viaje 1.0

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Introducción
El sistema Liquidación de Viaje es un sistema que pretende agilizar las operaciones de una empresa transportista de carga internacional, donde se da de alta a empleados, clientes, destinos y además genera una liquidación porviaje de cada Empleado (Chofer) así de una forma rápida y sencilla se genera este proceso.

Requerimientos de Instalación
Como principales requerimientos de este sistema tenemos: Windows XP Memoria RAM mínima de 512MB Espacio mínimo de disco duro de 5gb

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Presentación de la Aplicación
En esta parte del documento se intentara explicar el contenido yfuncionamiento de este programa, para que sea más comprensible al usuario de este sistema. Como primer paso: Seria ejecutar la aplicación, ya que se este ejecutando le pedirá un usuario y contraseña para poder tener acceso al menú principal (Fig1.1). Esta clave y usuario se le será asignada por su jefe inmediato.

(Fig1.1) Ya que la clave y el usuario sean introducidas correctamente le dará acceso al menúprincipal donde se encuentran los principales catálogos del sistema como son, Empleados, Clientes, Carga, Destino etc. (Fig1.2)

(Fig1.2) Dentro del menú hay una pestaña que se llama generar… Dentro de ella se encuentra la Liquidación por Viaje del Chofer (Fig1.3), y en la siguiente la descripción general del sistema dentro del la pestaña Ayuda. (Fig1.4) y (Fig1.5)

(Fig1.3)
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(Fig1.4)

(Fig1.5) En los catálogos ya mencionados algunos de ellos se hacen las mismas operaciones, altas, bajas consultas y modificaciones. Así que solo se tomara un catalogo de muestra para la explicación de las operaciones mencionadas. En este caso el catalogo de Clientes: Primero que nada al abrir el catalogo se encuentran las cajas de texto deshabilitadas al dar clic encualquiera de los botones de las operaciones se irán habilitando según sea el caso. (Fig1.6) y (Fig1.7)

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Cliente
Deshabilitada

Habilitada, para dar de Alta

fig1.6

fig1.7 En la parte de debajo de la ventana se encuentra una lista en un recuadro con celdas y columnas que contienen los registros almacenados asta la fecha, aquí podremos verificar los registros queya han sido de alta, o en caso de ser eliminados si se dio de baja. Ya que en la parte superior de la grilla se encuentra una caja de texto que filtra los datos por nombre así será más fácil la búsqueda si es una gran cantidad de registros los que ya han sido almacenados (Fig1.8)

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(Fig1.8)

Para dar de alta, en este caso a un cliente tendrá que dar clic en elbotón de altas y además, verificar el identificador único (id) ya que este no se debe repetir nunca, los demás datos llenarlos según corresponda. Al momento de estar seguro de que los datos son correctos dar clic en Agregar (Fig1.9)

Fig1.9 Para eliminar un registro dar clic en Bajas, se habilitara solamente el id. Buscar el cliente que va a eliminar en la parte de abajo filtrando los datos,teclear e id en la casilla de numero y dar clic en eliminar. (Fig2.0)

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Fig2.0 Para modificar tendrá que dar clic en Cambios y además posicionar el id del registro a modificar, hacer las modificaciones que se necesiten, aclarando que el id nunca se modifica, y dar clic en modificar. (Fig2.1)

Fig2.1

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Empleado

Operacionespara Dar de Alta, Eliminar y Modificar. Botón para Salir del catalogo

Área de Búsqueda de Empleados ya Existentes en la BD

En el catalogo de Empleados podemos dar de alta a los Trabajadores de la Empresa, así como dar de baja y hacer modificaciones. Dentro del Grupo de las Operaciones al dar clic en cada una de ellas se habilitara el botón correspondiente para ejecutar la acción.

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