Manual De Usuario

OFICIALÍA MAYOR
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GUÍA TÉCNICA PARA LA
ELABORACIÓN DE MANUALES DE
ORGANIZACIÓN ESPECÍFICOS

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
AGOSTO 2005

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ÍNDICE

Hoja No.
INTRODUCCIÓN

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I.

MARCO JURÍDICO

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II.

OBJETIVO

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III.

CAUSAS DE ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL

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IV.

LINEAMIENTOS GENERALES

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V.

ELEMENTOS PARA LAELABORACIÓN DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO

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V.I

DE PRESENTACIÓN

V.II DE CONTENIDO
ANEXOS

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INTRODUCCIÓN

Con el propósito de dar continuidad al proceso de modernización y simplificación administrativa en la
Secretaría de Gobernación (SEGOB), en las unidades administrativas y órganos desconcentrados
adscritas a ella, se considera necesario que seactualicen sus sistemas, estructuras y procedimientos.
En este sentido, la elaboración de los instrumentos técnico - administrativos es una actividad
necesaria para continuar con el fortalecimiento del esquema orgánico - funcional de la Dependencia,
de tal manera que los diferentes niveles de competencia garanticen la congruencia de sus acciones,
eviten duplicidad y/o desagregación innecesariade las funciones que desempeñan y se facilite la
prestación de los servicios con los niveles de calidad y efectividad requeridos.
Por lo anterior y con el objeto de dar cumplimiento a dicho propósito, se diseñó la presente Guía
Técnica, como un documento que oriente y apoye la formulación e integración del Manual de
Organización Específico; como un soporte técnico, a los servidores públicosresponsables de la
elaboración de este tipo de documentos en su área respectiva.
El documento se integra de 5 capítulos: el primero contempla el ámbito jurídico de aplicación, en el
cual se sustenta la elaboración del Manual en cuestión; el segundo hace referencia al objetivo de la
presente guía técnica; el tercero enuncia los elementos y necesidades que dan motivo a la
actualización de losManuales de Organización Específicos; el cuarto establece los lineamientos
generales a que se deberán apegar las unidades administrativas de la Secretaría de Gobernación en
la elaboración de sus respectivos Manuales de Organización Específicos; y el quinto contiene el
procedimiento metodológico de los elementos que conforman el multicitado Manual.

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I. MARCO JURÍDICOLa obligatoriedad y responsabilidad sobre la formulación y actualización de los Manuales de
Organización Específicos, se encuentran establecidas en los siguientes ordenamientos jurídicos:
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
D.O.F. 29-XII-1976
Artículo 19:“El titular de cada Secretaría de Estado y Departamento Administrativo expedirá los
manuales de organización, deprocedimientos y de servicios al público necesarios
para su funcionamiento, los que deberán contener información sobre la estructura
orgánica de la dependencia y las funciones de sus unidades administrativas, así
como sobre los sistemas de comunicación y coordinación y los principales
procedimientos administrativos que se establezcan. Los manuales y demás
instrumentos
de
apoyo
administrativo
interno,deberán
mantenerse
permanentemente actualizados. Los manuales de organización general deberán
publicarse en el Diario Oficial de la Federación...”
Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación
D.O.F. 31-VIII-1998
Artículo 7: El Oficial Mayor tendrá las siguientes facultades:
XXI.- Someter a la aprobación del Secretario el proyecto de Manual de Organización
General de la Dependenciay expedir los demás manuales de organización,
procedimientos y servicios al público.
Artículo 27: La Dirección General de Recursos Humanos tendrá las siguientes atribuciones:
XX.- Normar, integrar y mantener actualizado el Manual de Organización General, normar
y dictaminar los proyectos de manuales de organización y procedimientos de las
unidades administrativas y de los órganos...