manual de usuario

MANUAL PARA EL MANEJO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOFTWARE
CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
3. AMBITO DE APLICACIÓN
4. NORMAS DE USO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO
5. PROTECCION, CONSERVACION, MANTENIMIENTO Y
LIMPIEZA DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO
6. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO
7. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO
8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
- DisposicionesGenerales
- Disposiciones Específicas
9. PROHIBICIONES ESTABLECIDAS
10. USO DE INTERNET
11. CORREO ELECTRONICO
12. RESPONSABILIDADES






1. INTRODUCCION
Cada vez son más los funcionarios, a través de sus órganos
administrativos, los que se encuentran en condiciones de acceder a las
herramientas informáticas que brinda la entidad con el fin de acercar las
fuentes deinformación al puesto de trabajo potenciando las
posibilidades de conocimiento, en el caso del Municipio de NARIÑO,
esta comunicación puede aplicarse a través del correo electrónico y los
servicios de sitios web, así como en los diferentes dispositivos de
software instalados.
Su uso es exclusivo para los funcionarios de la entidad y no puede ser
utilizada por personas ajenas que no esténconsideradas como tal
El Municipio al adquirir este tipo de tecnología de hardware y software,
requiere programar el adiestramiento de los funcionarios en el manejo y
aprovechamiento de esta tecnología como el paso inicial del la
agilización en la gestión de la misión de la entidad.
La finalidad de este reglamento es dar las directrices en donde el equipo
de computo y software deberá utilizarsecomo herramienta de apoyo
para las labores del desarrollo diario de trabajo, ya sea en las oficinas
destinadas como recinto de este equipo, como a través de servicios de
comunicación remota.

2. OBJETIVOS
1. Implementar una gestión de manejo de los equipos de cómputo y
software donde los funcionarios se concienticen de la importancia
de esta herramienta de trabajo como soporte deagilización en el
desarrollo de su trabajo, así como los cuidados respectivos en la
seguridad de la información.
2. Establecer las disposiciones que garanticen el adecuado
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo
y software del Municipio.
3. Dar pautas para la mejor utilización de los equipos de cómputo.
3. AMBITO DE APLICACIÓN
La presente directiva es de aplicacióny bajo responsabilidad de todas
las dependencias del Municipio de NARIÑO que hagan uso de una parte
o todo el equipo de cómputo.
4. USO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO
Entiéndase como Equipo de Computo todos los computadores
personales, scanners, copiadoras, proyectores e impresoras. Para el uso
se considerará:
1. Los equipos de cómputo deben ser utilizados en labores inherentes a
lasfunciones encomendadas.
2. El cuidado y limpieza de los equipos de cómputo son responsabilidad
exclusiva del custodio del bien
3. Los equipos deberán permanecer encendidos solamente en horas
laborables, para evitar el consumo innecesario de energía.
4. Los usuarios que detecten daños o anomalías en el equipo de
cómputo deberán reportarlos de forma inmediata al Jefe de
Dependencia.
5. Elfuncionario será responsable de dar debido manejo a su
contraseña de inicio de sesión, con el fin de evitar accesos no
autorizados a su equipo. Todo lo que devenga del mal uso del equipo
será de responsabilidad del custodio.
6. Las unidades para la recarga de impresión (tóners, cintas y
cartuchos de tinta) serán entregadas al usuario que las solicite previa
presentación de la unidadrecién acabada.
7. El Jefe de Dependencia llevará control de la periodicidad de la
recarga de las impresoras, con el fin de establecer el rendimiento de
las unidades de recarga.
8. Los funcionarios se comprometerán a optimizar el uso de los
recursos de impresión.
5. PROTECCION, CONSERVACION, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO
1. Cuando el funcionario responsable de un...