Manual De Usuario

Guía Rápida
Envío de Facturas de Proveedores

TM

PDF Editor

Guía Rápida
ÍNDICE
1. Portal del Proveedor .................................................................................................................. 3
1.1. Acceso ................................................................................................................................... 3
1.2. Navegación............................................................................................................................ 4
1.3. Envío de Factura Electrónica (XML) ...................................................................................... 6
1.4. Envío de Factura Física (PDF)............................................................................................... 9
1.5. Consulta de Facturas........................................................................................................... 12
1.6. Consulta de Entrada de Mercancía por Pedido .................................................................... 13
2. Envio de facturas No VIM ..........................................................¡Error! Marcador no definido.5

TM

PDF Editor
-2-

Guía Rápida
(Envío deFacturas de Proveedores)

1. Portal del Proveedor
1.1.

Acceso
A. Ingresa a www.provedores.telcel.com Portal en donde podrás ingresar las Facturas
para su posterior pago.
B. Indica tu Número de Proveedor y la contraseña que te fue asignada (La asignación de
la clave de acceso será proporcionada por el área de Cuentas Por Pagar), seguido de
esto, da click en el botón Aceptar.

B)

TM

PDF Editor
-3-Guía Rápida
1.2.

Navegación

Una vez dentro, se podrá visualizar en el menú principal del portal las siguientes opciones para el
envío de las facturas:
A) Carga de Facturas Electrónicas Proveedores VIM
B) Factura Electrónica (No VIM)

A)
B)

TM

PDF Editor
-4-

Guía Rápida
Liga Carga Factura Electrónica Proveedores VIM dar click.

A.
B.
C.
D.
E.

Envío de Factura Electrónica (XML)
Consulta deFacturas
Envío de Factura Física (PDF)
Ayuda
Si deseas salir del Portal, da click en el botón Salir de Sistema

E)
A)

B)

C)

D)

TM

PDF Editor
-5-

Guía Rápida
1.3.

Envío de Factura Electrónica (XML)

Esta función permite al usuario enviar las Facturas Electrónicas en formato XML, de manera múltiple
o individual, definiendo previamente los parámetros de: Región, Área (Solo corporativo), Captura deOrden de Compra (Pedido), Factura con Anticipo o Factura de Servicio.
A. Define los parámetros requeridos:
1. Región: Utiliza el cuadro de selección para elegir la Región correspondiente esta
deberá ser la región que recibe la factura.
2. Área: Solo se habilita para los proveedores del corporativo y esta deberá ser de
acuerdo a lo siguiente:
•

•

•

OYM, Implantación e Ingeniería.- Se deberáseleccionar esta opción para las
facturas correspondientes al área de Cuentas por Pagar de Ingeniería (Valeria
Burgos).
MKT y Equipo Celular.- Se deberá seleccionar esta opción para las facturas
correspondientes al área de Cuentas por Pagar de Equipo Celular (Nora
Angel).
Otros.- Se deberá seleccionar esta opción para las facturas correspondientes al
área de Cuentas por Pagar General (Irma Roa).

3.Capturar Orden de Compra (Pedido): Deberá seleccionar este y capturar el número de
Orden de compra y Entrega de mercancías correspondientes a la factura; obligatorios
si el bien o servicio fue solicitado a través de una orden de compra ó si se trata de un
finiquito (Esto para proveedores de OYM, Implantación e Ingeniería). De lo contrario se
rechazará.
4. Factura Anticipo: Deberá seleccionar éstesi la factura que envía corresponde a un
anticipo facturable, estimación ó nota de crédito, se habilitará Orden de compra y es
valor obligatorio.
5. Factura Servicio: Deberá seleccionar este cuando se trate de un servicio si cuenta con
orden de compra y entrada de mercancías deberá capturarlos (Si se cuenta con ellos y
no son capturados la factura no procederá). Si el servicio fue solicitado sin...