Manual de usuario
Páginas: 10 (2322 palabras)
Publicado: 7 de octubre de 2010
Herramienta de Generación Validación y Consolidación de Información Educativa GENVAL
Manual del Usuario
1
Índice de Contenido
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3 2. ALCANCE .............................................................................................................................................. 3 3. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS ............................................................................................................ 3 4. CONFIGURACIONES PREVIAS DE INSTALACIÓN ........................................................................ 3 4.1. 4.2. CONFIGURACIÓN MS EXCEL(2003) ...................................................................................... 3 CREACIÓN DE UNA CONEXIÓN A BASE DE DATOS (REPORTES) .................................. 4
5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES .......................................................................................... 9 3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. OPERATIVO INICIO DEGESTIÓN .......................................................................................... 10 OPERATIVO FIN DE GESTIÓN ............................................................................................... 11 GENERACIÓN ....................................................................................................................... 11 VALIDACIÓN DE PLANILLAS ............................................................................................ 12 CARGA DEDATOS .............................................................................................................. 15
A) CARGA SIE FIN DE GESTIÓN ..................................................................................................... 15 B) CARGA BOLETINES CENTRALIZADORES DE NOTAS .......................................................... 16 C) VALIDAR CARGA DE BOLETINESCENTRALIZADORES ...................................................... 17 4. REPORTES ......................................................................................................................................... 18 5. ESTADÍSTICAS .................................................................................................................................. 23 6. CONFIGURARBD .............................................................................................................................. 27
2
1.
Introducción
La aplicación GENVAL es una herramienta de software diseñada y desarrollada para apoyar los procesos de generación, validación y consolidación de la información reportada por las Unidades Educativas de todo el país, durante los operativos deInicio y Fin de Gestión.
2.
Alcance
El presente documento contiene una descripción detallada de las funcionalidades de la herramienta por operativo, la instalación de la aplicación y la creación de una Conexión a la Base de Datos en la que se consolidan los datos.
3.
Requerimientos Mínimos
Para el funcionamiento de la Herramienta GENVAL, se requiere tener instalado y configurado losiguiente: Sistema Operativo Windows XP (Service Pack 3.0) SQL Server 2005 Microsoft Office Excel 2003 Conexión ODBC a la Base de Datos Departamental
4.
Configuraciones Previas de Instalación
4.1. Configuración MS EXCEL (2003)
En la aplicación de Ms Excel (2003), se debe deshabilitar las “Consultas al actualizar vínculos automáticos” P1. Ingresar a MS EXCEL 2003, seleccionar el menúHerramientas. P2. Seleccione “Opciones” del menú Herramientas P3. Seleccione la pestaña “Modificar”
3
P4. Desmarcar la opción de “Consultar al actualizar vínculos automáticos”
4.2. Creación de una Conexión a Base de Datos (Reportes)
Para obtener e imprimir los reportes y estadísticas, se requiere previamente la creación de una Conexión ODBC con la Base de Datos utilizada. Para crear...
Manual del Usuario
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Índice de Contenido
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3 2. ALCANCE .............................................................................................................................................. 3 3. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS ............................................................................................................ 3 4. CONFIGURACIONES PREVIAS DE INSTALACIÓN ........................................................................ 3 4.1. 4.2. CONFIGURACIÓN MS EXCEL(2003) ...................................................................................... 3 CREACIÓN DE UNA CONEXIÓN A BASE DE DATOS (REPORTES) .................................. 4
5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES .......................................................................................... 9 3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. OPERATIVO INICIO DEGESTIÓN .......................................................................................... 10 OPERATIVO FIN DE GESTIÓN ............................................................................................... 11 GENERACIÓN ....................................................................................................................... 11 VALIDACIÓN DE PLANILLAS ............................................................................................ 12 CARGA DEDATOS .............................................................................................................. 15
A) CARGA SIE FIN DE GESTIÓN ..................................................................................................... 15 B) CARGA BOLETINES CENTRALIZADORES DE NOTAS .......................................................... 16 C) VALIDAR CARGA DE BOLETINESCENTRALIZADORES ...................................................... 17 4. REPORTES ......................................................................................................................................... 18 5. ESTADÍSTICAS .................................................................................................................................. 23 6. CONFIGURARBD .............................................................................................................................. 27
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1.
Introducción
La aplicación GENVAL es una herramienta de software diseñada y desarrollada para apoyar los procesos de generación, validación y consolidación de la información reportada por las Unidades Educativas de todo el país, durante los operativos deInicio y Fin de Gestión.
2.
Alcance
El presente documento contiene una descripción detallada de las funcionalidades de la herramienta por operativo, la instalación de la aplicación y la creación de una Conexión a la Base de Datos en la que se consolidan los datos.
3.
Requerimientos Mínimos
Para el funcionamiento de la Herramienta GENVAL, se requiere tener instalado y configurado losiguiente: Sistema Operativo Windows XP (Service Pack 3.0) SQL Server 2005 Microsoft Office Excel 2003 Conexión ODBC a la Base de Datos Departamental
4.
Configuraciones Previas de Instalación
4.1. Configuración MS EXCEL (2003)
En la aplicación de Ms Excel (2003), se debe deshabilitar las “Consultas al actualizar vínculos automáticos” P1. Ingresar a MS EXCEL 2003, seleccionar el menúHerramientas. P2. Seleccione “Opciones” del menú Herramientas P3. Seleccione la pestaña “Modificar”
3
P4. Desmarcar la opción de “Consultar al actualizar vínculos automáticos”
4.2. Creación de una Conexión a Base de Datos (Reportes)
Para obtener e imprimir los reportes y estadísticas, se requiere previamente la creación de una Conexión ODBC con la Base de Datos utilizada. Para crear...
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