Manual de usuarion de prevalidacion

PREVALIDADOR TRIBUTARIO





Software de Captura y Validación

de Información Exógena Tributaria










MANUAL DE USUARIO













DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES






















Abril de 2005
TABLA DE CONTENIDO


Introducción 2

1. Objetivo 3

Audiencia 3

Alcance 4

Generalidades 5

Instalación 5

Ingreso a la Aplicación 8

Usode Ventanas 9

Botones 10

Teclas de función 13

Convenciones para el uso del mouse 14

Controles de Selección 15

Campos Deshabilitados 16

Manejo de Fechas 17

Manejo de Mensajes 17

Ayuda en línea 18

Prevalidador 19

Estructura de Menús 20

DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN 20
CARGAR PARÁMETROS 20
DATOS BÁSICOS INFORMANTE 23
UNIVERSO DE INFORMADOS 26
INFORMACIÓNEXÓGENA 28
VALIDAR ARCHIVO PLANO 31
REPORTE DE VALIDACIÓN 33

Introducción








De acuerdo con las políticas de modernización de la U.A.E. DIAN, y con el fin de facilitar la entrega y presentación de la información exógena en medios magnéticos o electrónicos por parte de los obligados, la Subdirección de Fiscalización Tributaria, se complace en presentar a los interesados el SoftwarePrevalidador Tributario del Sistema de Información Exógena y Facturación -SIEF-.



Esta herramienta informática, va a complementar la reglamentación vigente y los informantes tendrán la posibilidad de elaborar el medio magnético, con la información que periódicamente deben entregar a esta Entidad ó poder prevalidar la información, antes de su presentación, con lo cual se garantiza que no van a existirerrores en la información por especificaciones técnicas, cuando la información exógena, entre al programa de validación, que posee la Dirección de Impuestos de la U.A.E. DIAN.



























Objetivo



1. Objetivo


El Objetivo de este manual es servir como una guía operativa que permita la orientación a los usuarios para el uso de la aplicación, con el finde capturar y validar de la información exógena.




La información condensada en este manual se complementa con la ayuda en línea provista en cada una de las opciones del sistema.




La lectura de este manual permitirá conocer en forma detallada la operación.







Audiencia


Este manual está dirigido principalmente a lossujetos obligados a enviar información exógena a la DIAN.







El lenguaje utilizado para la redacción de este manual incluye términos relacionados con el manejo de la Información Exógena los cuales el lector debe estar familiarizado.











Alcance





El software de captura y prevalidación permite el mantenimiento de la información involucradaen los procesos de recepción de la información exógena; ajustándose a las reglamentaciones establecidas por la Ley.




Las Formas incluidas en esta aplicación son las siguientes:



Cargar Parámetros: Permite actualizar los parámetros del prevalidador según el año gravable.
Esta forma no será utilizada por la version 2004 porcambios en la estructura de programacion de la aplicacion.

Datos Básicos Informante: Permite el registro de los datos básicos necesarios para la identificación de la persona o entidad obligada a presentar información exógena ante la DIAN.

Universo de Informados: Permite registrar los datos necesarios de los informados o terceros con los cuales elinformante celebro transacciones económicas durante el periodo gravable.

Información Exógena: Permite registrar la información exógena la cual el informante deberá ingresar y validar, para luego llevar el archivo de información exógena.

Validar Archivo Plano o Excel: Permite validar un archivo plano o Excel que contiene información exógena la cual es...