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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
DE LA UAJMS


1. Denominación
Manual de procedimientos para la elaboración, ejecución, seguimiento, control y evaluación de proyectos de la UAJMS.

2. Introducción
Por medio de este manual Mary Kay quiere que dar a conocer los procedimientos necesarios para

3. Objetivos
ObjetivoGeneral:
Orientar y apoyar la, ejecución, seguimiento y control de la distribucion de los productos estableciendo procedimientos y reglas comunes o uniformes, que permitan obtener mejores resultados al momento de la entrega.


Objetivos Específicos:

Son objetivos del presente Manual los siguientes:

• Establecer las normas, procedimientos e instrumentos para coadyuvar a las unidadesadministrativas y académicas en elaboración, evaluación, el seguimiento y control técnico-académico y financiero, de los proyectos de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho que son financiados con los recursos provenientes del IDH y otros fondos.
• Proporcionar un manual técnico-práctico optimizando la implementación de procedimientos que facilite la elaboración, aprobación, ejecución,seguimiento y control de los proyectos, de forma ordenada, secuencial y detallada.
• Establecer los contenidos mínimos para la elaboración de proyectos de acuerdo a las características y tipo de proyectos que se realizan para beneficio de la institución y/o colectividad

4. Estructura orgánica
La estructura orgánica del presente manual de procedimientos se presenta a continuación:

5. Normasde operación
La elaboración y el seguimiento y control de los diferentes proyectos deberán apegarse al Reglamento Básico de Operaciones del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), que es de uso y aplicación obligatoria por toda las entidades del sector público como también de las directrices orientadoras del Reglamento Específico de la Administración de Recursos del Impuesto Directo a losHidrocarburos IDH de la UAJMS aprobado mediante R.H.C.U. Nº 117/07 y normas internas correspondientes, de acuerdo a las características de los proyectos que se realicen en la UAJMS.
6. Ámbito de aplicación
El presente Manual de Procedimientos, es de uso y aplicación obligatoria para todas las instancias de la UAJMS, que realicen proyectos con recursos provenientes del IDH y otros fondos.
7.Descripción del proceso y sus procedimientos
En este apartado se describe el proceso y la reglamentación de las actividades de la elaboración, evaluación, seguimiento y control de proyectos, presentados y/o realizados por el departamento de proyectos y la dirección de Investigación Ciencia y Tecnología, ambos dedicadas a la elaboración de proyectos con características y/o particularidades propias decada unidad, pero dependientes de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho. A continuación expondremos en base a las competencias establecidas en el artículo concordante con el artículo del reglamento, los procesos y procedimientos por competencias tanto del departamento de proyectos y de la dirección de investigación ciencia y tecnología:
A) DEPARTAMENTO DE PROYECTOS (DEPRO)
El departamentode proyectos tiene como competencia directa participar en: la elaboración, asesoramiento, seguimiento y control de todos los proyectos, que son propuestos por las diferentes unidades académicas y/o administrativas.






A 1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración del Perfil de Proyecto


Descripción del Procedimiento

Nº Actividad Actividad Documento de referencia

1.

2.

3.Análisis del problema
Identificación de la idea
Elaboración del perfil de acuerdo al contenido mínimo establecido (Anexo A1).


Perfil elaborado


A 2. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Requisitos para la aprobación del Perfil de Proyecto


Descripción del Procedimiento
Nº Actividad Actividad Documento de referencia

1.

2.





3.






4

Formulario Informe de...