Manual De Ventas

VALIDACIÓN DE DATOS

Proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechazados en base a procedimientos definidos Es también el paso previo a su entrega

Puntos a considerar:

Debeverificarse la exactitud de los datos críticos, independientemente de si fueron ingresados a mano o transferidos electrónicamente Los chequeos deben ser parte de procedimientos rutinarios paraidentificar errores Deben existir procedimientos estándar para definir datos sin procesar, seguridad para la entrada de datos y revisión Los resultados finales deben ser traceables a quien ingresó los datoso al instrumento desde el cual se incorporaron automáticamente

Puntos a considerar:

Cualquier falla o evento inusual ocurrido con el instrumento debe registrarse junto con los datos sinprocesar. Debe evaluarse el impacto del error sobre los datos y tomar las acciones necesarias Si se realizan cambios en los datos, los mismos no deben ocultar los datos originales. Debe identificarse lapersona que los hizo y la causa Los informes de datos cuantitativos deben incluir la incertidumbre de medición

VALIDACIÓN DE DATOS

Los datos deben ser validados por personal calificado y autorizadosiguiendo un procedimiento operativo estándar. Datos exactos • correcto funcionamiento del instrumento • mantenimiento preventivo del mismo • calibración periódica • verificación de su funcionamientoAntes de aprobar o rechazar chequear:

• Correcta identificación de las muestras • Posibilidad de transmisión de errores • Plausibilidad • Consistencia

Por ejemplo mediante:
• Comparacionescon datos similares

• Chequeo de plausibilidad de valores respecto de límites definidos • Análisis de regresión • Tests de outliers

¿Qué podemos detectar al validar los datos?

Potencialesproblemas en el análisis Eventos inusuales durante el muestreo Errores en la transcripción de los datos Errores en la presentación de los datos

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VALIDACIÓN DE DATOS

CONTROL DE CALIDAD...