manual de ventas


2Kla S.A
Manual de procedimientos para la elaboración de orden de compra
Departamento de Compras


Revisión 1
Indice:
Objetivo
3



Áreas involucradas
3



Personas encargadasde la elaboración
4



Procedimiento
4



Diagrama de flujo
5



Anexos
6-12



Forma de elaborar cada documento
13-23



Simbología
20-23
Manual de procedimientos para laelaboración de orden de compra
Objetivo:
El objetivo de este manual es que los trabajadores de nuestra compañía puedan guiarse para elaborar una orden de compra de productos que se necesiten en elárea correspondiente, así como dar a conocer al personal del departamento de compras lo que se necesita para continuar con la elaboración de los artículos de cada área.
Áreas involucradas:Producción.
Ventas.
Administración.
Recursos Humanos.
Capacitación.
Finanzas.
Contabilidad.
Almacén.
Y demás departamentos de la compañía.
Personas encargadas de su elaboración:
Jefe de compras.Auxiliar de compras.

Procedimiento:
Para elaborar la orden de compra es necesario llevar a cabo los siguientes pasos elaborar una requisición de compra (ver anexo 1), una vez ya elaborada larequisición es necesario elaborar a orden de compra (ver anexo 2), además de pedir cotización de los artículos que se desean comprar a varios proveedores para determinar cuál de ellos es más conveniente enprecios y calidad (ver anexo 3), enseguida el proveedor entrega la factura correspondiente de la mercancía a la compañía para elaborar el pago de la misma (ver anexo 4), después de llevar a cabo lospasos anteriores es necesario que nos hagan la entrega del contra recibo este se entrega como prueba de la recepción de la factura, para su revisión y futuro pago (ver anexo 5), podría decirse quepor último paso se elabora el pago con cheque o efectivo (ver anexo 6), en dado caso de que la compañía no este conforme con la mercancía es necesario llevar a cabo el formato de devolución o de no...