manual de viaticos

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

Código Control:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITUD
Y ENTREGA DE VIATICOS Y PASAJES AEREOS

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Fecha de elaboración
20-06-2013

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Y ENTREGA DE VIATICOS Y PASAJES AEREOS

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Fecha de elaboración
20-06-2013APROBACIÓN
El presente Manual de Normas y Procedimientos, constituye un documento base para ejecutar las
operaciones relacionadas al proceso de Viáticos y Pasajes Aéreos, el cual se desarrollará en las
dependencias debidamente autorizadas para tal fin, pertenecientes a la estructura organizativa del
Fondo para el Desarrollo Agrícola Socialista, dando fe, del siguiente contenido, lasautorizaciones.

PRESIDENTE

PRIMER VICEPRESIDENTE

VICEPRESIDENCIA DE GESTION FINANCIERA

AUDITORIA INTERNA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

COORDINACION DE ORGANIZACIÓN Y METODOLOGÍA

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REVISADO:

AVALADO:

VISTO BUENO:

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ÍNDICE
Introducción

5

Objetivo y Alcance del manual

6

Base Legal

7

Glosario de Términos

8

Normas Generales del Proceso de Viáticos y Pasajes

9

Procedimiento: Solicitud y Entrega de Viáticos Nacionales

13

Objetivo y alcance del procedimiento

13Normas Específicas del procedimiento

14

Descripción del procedimiento

16

Flujograma del procedimiento

20

Procedimiento: Solicitud y Entrega de Viáticos al Exterior

22

Objetivo y Alcance del procedimiento

22

Normas Específicas del procedimiento

23

Descripción del procedimiento

25

Flujograma del procedimiento

28

Procedimiento: Solicitud y Entrega dePasajes Aéreos

30

Objetivo y Alcance del procedimiento

30

Normas Específicas del procedimiento

31

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VISTO BUENO:

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Descripcióndel procedimiento

33

Flujograma del procedimiento

35

Anexos

36

Formulario generado por sistema: “Solicitud” (Solicitud de Viáticos)

36

Formulario generado por sistema: “Calculo” (Calculo de Viáticos)

37

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INTRODUCCIÓN

Dada la importancia que tienen los viáticos y pasajes aéreos, para el cumplimiento efectivo de una
misión oficial de trabajo en toda institución, resulta indispensable la existencia de normas internas que
regulen todo proceso de viáticos y pasajes aéreos, en el Fondo para elDesarrollo Agrario Socialista.
En aras de fortalecer los procesos administrativos y de control interno del Fondo para el Desarrollo
Agrario Socialista (FONDAS), la Vicepresidencia de Gestión Financiera, a través de la Gerencia de
Planificación y Presupuesto con apoyo de la Oficina de Administración y Servicios y los servidores(as)
públicos(a) involucrados en el proceso, ha desarrollado elpresente Manual de Normas y
Procedimientos, que permitirá regular y controlar todas las actividades que se ejecutan en el proceso
de solicitud de viáticos y pasajes aéreos.

El presente Manual se desarrolló con base a las necesidades actuales de la institución, considerando
el establecimiento de elementos de control interno, la racionalización de recursos utilizados en el
proceso, así como el...