MANUAL DE VIATICOS

REGLAMENTO DE VIÁTICOS

1. OBJETO:

Establecer las normas, procedimientos y autorizaciones a seguir en la ejecución del gasto en los viajes que requiera el Proyecto: “Incremento del Empleo en Cajamarca con Base en el Desarrollo Turístico” para desarrollar labores en comisión de servicios.

2. ALCANCES:

El presente Reglamento es de aplicación obligatoria, para los viajes y autorizaciónde viáticos que requiera el Proyecto: “Incremento del Empleo en Cajamarca con Base en el Desarrollo Turístico” a quien en adelante denominaremos EL PROYECTO.

3. PRESUPUESTO.
Los gastos por concepto de viáticos en comisión de servicio serán debidamente cargados al Plan Operativo Anual (POA) del PROYECTO de acuerdo al Manual de Procedimientos de Administración y Control de Fondos para laEjecución de Proyectos Sociales Financiados por Asociación Los Andes de Cajamarca - ALAC de acuerdo con el Convenio Específico para la Ejecución del Proyecto “Incremento del Empleo en Cajamarca con Base en el Desarrollo Turístico” suscrito por la Cámara de Comercio y la Producción de Cajamarca y Asociación Los Andes de Cajamarca.

4. DISPOSICIONES GENERALES.

Los viáticos comprende los gastos deTransporte, alimentación, movilidad y/u hospedaje que sé generan en las comisiones de servicios efectuadas fuera del radio urbano de la localidad y se otorgan de acuerdo a lo siguiente costo por día:

Viáticos 1 : Incluye alimentación, alojamiento, movilidad y otros.
Se otorga sobre un Monto Fijo por día.
Lima y ciudades del sur y oriente del país: S/.
(No incluye Pasaje(s) Aéreo oTerrestre)
Otras ciudades del Norte incluido Dpto. de Amazonas: S/
(No incluye Pasaje(s) Aéreo o Transporte)

Viáticos 2 : La comisión de servicio un mismo día dentro de la provincia de
Cajamarca o provincias colindantes y S/. (No incluye pasaje)

Viáticos 3 : Incluye alimentación y alojamiento. Implica que el comisionado
debe pernoctar fuera de su residencia habitual dentro delDepartamento de Cajamarca
Provincia colindante S/. (No incluye Pasaje)
Provincia No Colindante S/. (No incluye Pasaje)

5 ESCALA DE VIÁTICOS:

La Escala de Viáticos, será aprobada y/o modificada por el Gerente del Proyecto.

6. CATEGORIAS:

6.1. Categoría I: Incluye en esta categoría al Gerente del Proyecto.

6.2 Categoría II: Incluye en esta categoría a losCoordinadores de Turismo y de Administración y Finanzas.

6.3 Categoría III: Se considerará en esta categoría al personal que proceda de otro Proyecto, Institución, Consultor, Practicante u otro personal que viniese a Cajamarca para algún trabajo o presentación a favor del Proyecto.

También se considera en esta categoría a personal que de otro Proyecto, Institución, Consultor, practicante u otropersonal que tendría que trasladarse de Cajamarca a otro punto del país para algún trabajo o presentación a favor del Proyecto.

Los viáticos en esta categoría son de carácter muy especial y eventual y solo se otorgara con autorización del Gerente del Proyecto.

7. PROCEDIMIENTOS:

7.1. Autorización de viajes:

Presentada la necesidad de la comisión de servicios, el comisionado presentaraal Coordinador de Administración y Finanzas el formato “AUTORIZACIÓN DE VIAJE POR COMISIÓN DE SERVICIOS” (Anexo l), con la correspondientes firmas de autorización. La presente se hará con un mínimo de 24 horas de anticipación.

Las comisiones de servicio serán autorizadas de la siguiente manera:

1. Los viáticos del Gerente del Proyecto los aprueba el Coordinador de Administración y Finanzas; afalta de éste el Coordinador de Turismo.
2. Los viáticos del Coordinador de Turismo los aprueba el Gerente del Proyecto y a falta de éste el Coordinador de Administración y Finanzas.
3. Los viáticos del Coordinador de Administración y Finanzas los aprueba el Gerente del Proyecto; a falta de éste el Coordinador de Turismo.
4. Para el caso especial de la Categoría III, el cual solo es...