Manual de vienes 2007

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Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de bienes en el Ministerio de Defensa Nacional
Secretaría General - Dirección de Finanzas – Contabilidad General. 1
INDICE
CAPITULO I MARCO CONCEPTUAL DE LOS BIENES
Concepto del bien 15
Clasificación de los bienes 15
Bienes Tangibles 16
Muebles 16
Inventarios 16
Materias Primas 16Productos en Proceso 16
Bienes Producidos o Producto Terminado 16
Mercancías en Existencia 16
Semovientes 16
En transito 16
Bienes Devolutivos 16
Bienes Muebles en Bodega 17
Bienes muebles en mantenimiento 17
Bienes muebles no explotados 17
Bienes de Consumo 17
Bienes totalmente depreciados, agotados o amortizados 17
Reparables 17
Serviciable 17
Reparado 18
Construcciones en Curso 18Bienes Inmuebles 18
Bienes Intangibles 18
Propiedades, planta y equipo 18
Bienes de uso permanente sin contraprestación 18
Concepto que afectan el valor de los bienes 19
Depreciación 19
Avalúo 19
Agotamiento 19
Provisión 19
Valorización 19
Amortización 19
Reconocimiento de los bienes 19
De las propiedades, planta y equipo 19
De los bienes de consumo 19
Sistema de inventario 20
Métodovaluación de inventario 20
Sistema de identificación 20
Estado Diario de Propiedades, Planta y Equipo en Bodega 20
Informe de Propiedades, Planta y Equipo en Servicio 20
CAPITULO II ALMACEN
Concepto 21
Organización del almacén 21
Areas de almacenamiento 21
Almacenamiento de Materiales 21
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Estantes 23
Funciones del almacenista 24
Generales 24
Específicas 25
Ecónomo 26
Farmaceuta 27
Armerillo (Almacenista de Armamento) 28
Guarda Parque 28
Auxiliar de Almacén 29
Funciones del responsable de la Propiedad, planta y equipo en Servicio 29
Relevos de almacenistas 30
Relevo normal del almacenista 30Relevo por abandono de cargo o muerte del almacenista 31
Perfiles 32
Almacenista 32
Auxiliar del Almacén 33
Jefe de Propiedades Planta y Equipo 33
CAPITULO III MOVIMIENTOS DE ALMACEN
Entrada de almacén 34
Entrada de bienes de acuerdo con su origen 34
Adquisiciones 34
Adquisiciones Nacionales 35
Adquisiciones en el Exterior 35
Traslado 35
Por Producción de Bienes 35
Donación 35Recibidos en comodato 35
Traspaso 35
Reintegro de bienes en servicio 35
Reposición de bienes 36
Por Compañías de seguros 36
Por garantía 36
Por funcionario 36
Otras Entradas 36
Sobrantes de Bienes 36
Incautados 36
Decomisados 37
Reparables 37
Aprovechamiento de inservibles 37
Nacimiento de semovientes 37
Sistema FMS 37
Entradas Especiales 37
Salida de almacén 37
Suministro 38Suministro de bienes devolutivos 38
Suministro de bienes de consumo 38
Traslados 38
Entre unidades Ejecutoras o Fuerzas 38
Entre unidades operativas de una misma Unidad Ejecutora 38
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Traspaso 38
Baja deBienes 38
Salida de bienes a reparaciones y mantenimiento 39
Bienes entregados en comodato 39
Salida por Faltante 39
Salida por Garantía 39
Casos especiales 39
CAPITULO IV PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento para el ingreso de bienes 40
Ingresos de acuerdo con su origen 42
Adquisiciones 42
Traslado 42
Por producción de bienes 43
Donación 43
Bienes recibidos en comodato 44Traspaso 44
Reintegro de bienes en servicio 45
Bienes en buen estado 45
Bienes inservibles 46
De consumo 46
Reposición de bienes 46
Por Compañías de seguros 46
Por garantía 47
Por funcionario 47
Entradas Especiales 47
Sobrante de Bienes 47
Incautados o Aprehendidos 48
Decomisados 48
Reparables 48
Reparados 49
Nacimiento de semovientes 49
Bienes adquiridos a...