manual de visio 2012

MANUAL DE VISIO 2,002
Ilustrar los procesos con diagramas de flujo de Visio 2,002
Utilice diagramas de flujo para ver de un vistazo un proceso completo. Aclare lo que funciona y lo que no funciona en el flujo de información y tareas del grupo. Busque ideas de mejora, analice y resuelva los problemas y, a continuación, documente las soluciones al anotar el proceso con información detalladasobre cada uno de sus pasos.
Ajustar el diagrama de flujo al proceso
Evite las revisiones y las modificaciones al asegurarse de que dispone del diagrama de flujo apropiado para el problema gráfico que intenta resolver. En la siguiente tabla se muestra qué tipos de datos se ajustan mejor a qué tipos de diagramas de flujo. Utilícela para identificar el diagrama de flujo que se ajuste al proceso quedesea mostrar y, a continuación, estudie qué debe hacer para que el diagrama de flujo sea fácil de revisar.
Tipo de diagrama de flujo Ejemplo (haga clic para ampliar) Propósito
Diagrama de auditoría
Documentar y analizar procesos que implican transacciones financieras y la administración de inventarios.
Diagrama de flujo básico
Describir o analizar los procesos, documentar losprocedimientos, indicar el flujo de trabajo o de información, realizar un seguimiento de costos y eficacia.
Diagrama de causa y efecto (denominado también diagrama de espina o Ishikawa)
Documentar los factores que contribuyen a un determinado resultado. Servir como base para resolver los problemas.
Diagrama de flujo de funciones cruzadas
Mostrar la relación entre un proceso comercial y las unidadesorganizativas o funcionales responsables del proceso.
Diagrama de flujo de datos
Documentar el flujo lógico de datos a través de una serie de procesos o procedimientos, incluidos los orígenes y destinos externos de los datos, las actividades que transforman los datos y los almacenes o colecciones donde se guardan los datos.
Diagrama IDEF0
Crear modelos para los procesos comerciales yorganizativos mediante las convenciones estándar de texto, cuadro y flecha IDEF0.
Diagrama de ideas
Buscar ideas y resolver problemas mediante los diagramas de ideas de Tony Buzan (representaciones gráficas de procesos de reflexión).
Diagrama SDL
Documentar las comunicaciones y las redes de sistemas de telecomunicaciones mediante formas de Lenguaje de descripción y especificación diseñadas deacuerdo con los estándares de telecomunicaciones internacionales.
Diagrama CCT
Crear diagramas de flujo de Control de calidad total para la reingeniería de procesos comerciales, el Control de calidad total, la mejora continua y las soluciones para calidad.
Diagrama de flujo de trabajo
Describir, analizar y documentar el flujo de trabajo, la automatización de los procesos comerciales, lacontabilidad, la administración y las tareas de recursos humanos.



Facilitar la revisión de los diagramas de flujo
Microsoft Visio incluye una herramienta especial que se puede utilizar de modo que se agreguen automáticamente líneas de conexión al colocar formas y éstas permanezcan conectadas al moverlas. Esta herramienta se denomina Herramienta Conector y, si la utiliza en lugar de dibujarsimplemente líneas entre los cuadros con la Herramienta Línea, ahorrará tiempo en la creación y revisión de un diagrama de flujo.
Si desea obtener más información sobre las conexiones entre formas y sobre cómo controlar el lugar donde las líneas entran o salen de las formas, vea Más información sobre conexiones.
Para crear un diagrama de flujo que sea fácil de revisar
1. En el menú Archivo, elijaNuevo, elija Diagrama de flujo y, a continuación, haga clic en Diagrama de flujo básico.
2. Arrastre una forma Proceso desde la galería de símbolos Formas básicas para diagramas de flujo hasta la página de dibujo.
3. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la Herramienta Conector .
Si no aparece la Herramienta Conector, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a...