manual de word

ARCHIVO:
Algunas Opciones de “Archivo”
Veamos algunas de las opciones de “Archivo”
 NUEVO:
Permite acceder a una pagina en blanco para trabajar en un nuevo documento. En este caso el nuevo documento se presenta como : “Documento 2 ” en la barra de titulos.
 ABRIR:
Permite acceder a un documento que ya esta guardado ( en el disco rígido o en cualquier unidad de disco a que se deseeacceder). Al utilizar esta opción se abre una ventana o cuadro de diálogo en la que es necesario indicar la ubicación y el nombre del archivo seleccionando con el mouse.
Word siempre propone como ubicación la carpeta “ Mis Documentos” ubicada en el disco rígido o unidad C donde normalmente se acostumbra a guardar los documentos.
“GUARDAR” y “GUARDAR COMO…..”:
Ambas opciones realizan la mismatarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de diferente manera según la necesidad del usuario, Veamos estas posibilidades.
“GUARDAR”: Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o nó en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto.
“GUARDAR COMO……”: Esta opción tiene dos posibilidades.
1. Si el documentoes nuevo (no tiene nombre todavía ), permite colocarle un nombre y darle una ubicación deseada antes de guardarlo.
2. Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como así también su ubicación o destino.
“CONFIGURAR PÁGINA”:
Esta opción contiene los elementos necesarios para determinar las características de la página a utilizar.
Es decir:
1. Tamaño
2. Márgenes
3. OrientaciónTAMAÑO: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hara la impresión , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamaño personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).
MÁRGENES: Cada tamaño de papel viene con márgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se pueden modificarsegún la necesidad del trabajo.
ORIENTACIÓN: La hoja se puede usar en forma “vertical” u “horizontal” según la necesidad de espacio que se requiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.
 VISTA PREELIMINAR:
Permite visualizar el trabajo mostrándolo exactamente como saldrá impreso teniendo encuenta el tamaño de papel , los márgenes y la orientación seleccionados.
Esta opción es muy útil y permite corregir errores o hacer cambios a último momento antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones. 
Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para controlar el desarrollo del trabajo.
 IMPRIMIR:
En esta opción sepueden especificar todos los parámetros necesarios para hacer una buena impresión.
Ellos son:
· Tipo de impresora
· Numero de las páginas a imprimir.
· Cantidad de copias que se quieren hacer de cada página.
Con respecto a la numeración de las páginas Word tiene una forma para indicar cuales son las páginas que se desea imprimir. Por Ejemplo:
· Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las páginasindicadas)
· Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )
· Paginas: 1-6,8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6 , luego solo la8 y por ultimo de la 11 hasta la 17 ).
DESHACER ESCRITURA: 
Con esta opción se pueden deshacer las acciones realizadas en un documento.
Funciona paso a paso cada vez que hacemos “click” en ella .
Es muy útil para reparar errores voluntarios e involuntarios.
Esdecir si se ha cometido un error y no se conoce la causa , se puede reparar fácilmente.
REPETIR ESCRITURA:
Es lo contrario a “deshacer”y avanza en sentido de recuperar lo deshecho. Se usa cuando se ha deshecho mas de lo requerido.
Es lo contrario a “deshacer”y avanza en sentido de recuperar lo deshecho. Se usa cuando se ha deshecho mas de lo requerido.
Es lo contrario a “deshacer”y...