manual de word

Creación de un documento

Para iniciar un escrito es recomendable utilizar los siguientes pasos:


1) Crear un nuevo documento
2) Preparar la pagina
3) Escribir el documento
4) Guardarlo
5) Revisar la ortografía
6) Mejorar la presentación


Al entrar a Word se presenta un documento nuevo, pero es posible abrir otro nuevo documento:

1) Hacer clic en la ficha ARCHIVO
2) hacerclic en el comando NUEVO
3) hacer clic en el icono CRAR








Preparar la página

La página en la que se trabaja puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos.
En la barra de estado, se encuentran vistas de documento, que permiten pasar de un modo de presentación a otro.


En la ficha vista, se podrá encontrar más opcionesrelacionadas con la vista del documento:




Diseño de impresión
Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, aquí mismo se puede definir o modificar el contenido. Se podrán observar los extremos de las hojas.
opción descripción
Lectura de pantalla completa Oculta las barras de herramientas, excepto diseño de lectura y revisión
Diseño web Permite ver fondos con colores o texturas,el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un explorador web
Vista esquema Se utiliza para visualizar y crear esquemas
Vista borrador Muestra el texto como un borrador para editar el texto rápidamente, pero algunas complementos no serán mostrados
Vista preliminar Se muestra todas las paginas reducidas para de ese modo visualizar el formato
Tamaño yorientación de la página

Antes de comenzar un nuevo escrito es recomendable preparar la página especificando el tamaño, orientación, márgenes, encabezados y pies de página. Estos son los componentes que se podrán modificar en Word:


Es común realizar escritos que requieren de diferentes tamaños de papel, por lo que es importante que el procesador de textos permita manejar diferentes tamaños; estaes una de las características encontradas en Word.
Puede cambiarse el tamaño dela hoja a carta u oficio modificando el tamaño o la orientación de la hoja.




Manipulación del texto

Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario “seleccionar”. La forma general para seleccionar el texto es:


1) colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar
2) hacerclic y arrastrar para extender la selección.







Otros métodos son:
para seleccionar hacer
Una palabra Doble clic en la palabra
Un párrafo Clic tres veces en el párrafo o hacer doble clic fuera del margen izquierdo
Todo el documento Clic tres veces fuera del margen izquierdo


Deshacer

El botón deshacer escritura permite anular una acción o una modificación hecha al documento.Deshacer la última modificación

1) Para deshacerlo inmediatamente hacer clic en el botón deshacer escritura en la barra de herramientas de acceso rápido.





O bien:

1. Presionar la teclas CTRL + Z

Deshacer varias opciones:

1) Después de ejecutar, hacer clic en la ficha del botón deshacer escritura para ver la lista de acciones ejecutadas.
2) Seleccionar la acción desde laque se desea deshacer.
Mejorar la presentación
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentación de los documentos.










Formato a caracteres

Modifica la apariencia en cuanto al tipo de letra tamaño y estilo

1) Seleccionar el texto
2) Hacer en alguno de los botones de aspecto de la ficha inicio, en el grupo fuente.
3) Elegir el tipo defuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable “fuente” de la ficha inicio.
4) Seleccionar el tamaño deseado en el cuadro de listas desplegable “tamaño de fuente”


Formato de párrafos

Dentro de formato de párrafo intervienen aspectos como:
 Alineación
 Sangrías
 Interlineado
 Tabulaciones
Estas características se pueden modificar de acuerdo a las necesidades....