Manual De G.R.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GUIAS DE REMISION
EMPRESA : TECH DATA CHILE
PREPARADO POR : PATRICIO ESPINOZA BARROS.
AREA : SISTEMAS
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GUIA DE REMISIÓN
Documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según
su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, según necesidad de la Empresa sirve
para que el comercio tenga testimonio de losartículos que han entregado en las condiciones
solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, una copia
queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderías; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certificahaber
recibido conforme.
El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurídica, el que envía el bien.
El documento se debe emitir un original y 3 copias.
El transportista está en la obligación de conservar una copia para SUNAT y para mantener una copia
en archivo.
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[ 02 ] MOVIMIENTOS DIARIOS
[ 09 ] GUIAS DE DESPACHO
[01] REG. & EMIS. GUIAS DE DESPACHO
[02] REG. & EMIS. GUIAS DETRASL. MERCAD.
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El ingreso de Guías de Remisión corresponde a la opción número nueve del selector de Movimiento Diario de
Facturación y Gestión.
En la opción de registro y emisión Guías de Despacho, usted podrá registrar los documentos (Guia de Remisión)
y a continuación emitirlos.
Los campos que se deben registrar son los siguientes:
Numero : Esta compuesto de Codigo Id. Serie.
2 cajaexpress
5 surquillo
7 surquillo
8 surquillo
9 compuplaza
A surquillo
B chiclayo
C arequipa
Z almacen
Más un número de seis digitos que el sistema lo asigna correlativamente según los parámetros definidos
previamente en la correlatividad de documentos.
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Estado : Indica el estado del documuento vigente o nulo.
Nro.Factura : Número de documento (Factura).
Si presiona la tecla [F3] elsistema le proporcionara una ayuda en pantalla, desplegando una lista de facturas para
que usted seleccione una.
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Una vez seleccionado un documento (Factura), se desplegará en su pantalla el control documental, éste nos
indica con que documentos se relaciona la factura seleccionada (Pedido – Guías – N. Crédito etc.)
Tiene la posibilidad de analizar los documentos desplegados en pantalla,seleccionando la opción Analiza y
luego el tipo de documento.
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Para nuestro ejemplo la Factura 7321105 sólo tiene asociado el Pedido 0955218.
Si selecciona la opción Pedidos
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Podrá visualizar en pantalla el Pedido y toda su información asociada. Esta es una pantalla de consulta no permite
modificar información del pedido.
Volviendo al ingreso de la guía de remisión el campo que a continuación sesolicita es el tipo de documento.
Tipo Documento : Indica el tipo de Guia, los cuales fueron definidos…
Tipos de Guías
Guías de Facturas
Tipo Reseña Destinatario Nombre Dirección de Llegada
Destinatario R.U.C.
N°.
A1 Guía a Cliente Razón Social Cliente Domicilio de Despacho RUC Cliente
B1 Guía a Cliente Retail Razón Social Cliente Puede tener varias
Direcciones
RUC Cliente
C1 Guía aCliente Retail
Provincia
Razón Social Cliente Puede tener varias
Direcciones
RUC Cliente
C2 Guía a Agencia de
Transporte
Razón Social del Cliente Dirección Agencia de
Transporte (Varias)
RUC Cliente
D1 Guía a Cliente de Provincia Razón Social Cliente Domicilio de Despacho RUC Cliente
D2 Guía a Agencia de
Transporte
Razón Social del Cliente Dirección Agencia de
Transporte (Varias)
RUCCliente
E1 Guía a Usuario Final Razón Social Usuario
Final
Dirección Usuario Final RUC Usuario Final
F1 Guía a Usuario Final Razón Social Usuario
Final
Dirección Usuario Final RUC Usuario Final
F2 Guía a Agencia de
Transporte
Razón Social Usuario
Final
Dirección Agencia de
Transporte (Varias)
RUC Usuario Final
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Prov. Y Dpto.
(Destinatario) Dirección de Partida Prov. Y Dpto....