Manual Decriptivo

GRUPO SEGURIDAD EAGLE
Manual descriptivo de puestos

Participantes:
Ayala Artavia Allan
Calvo Zúñiga Javier
Fernández Umaña Helen
Mora Castro Shirley
Obregón Soto Diana

Introducción:

El Manual Descriptivo de Puestos es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática, la información, las instrucciones sobre el perfil y atribuciones que debe de poseer el personal queconforma la estructura organizacional de la empresa; describe la naturaleza del puesto, las relaciones de autoridad, conocimientos y aptitudes del puestos que contribuyen a orientar para asignar un puesto, facilitando a la organización un esquema funcional.
Además, este documento está dirigido a todo el personal, para que se conozca con exactitud y precisión el perfil que debe poseer el puesto queocupan, con el objeto de que realice sus actividades con eficiencia y eficacia, permitiendo de esta manera, alcanzar la excelencia en los servicios requeridos por la empresa y por el puesto correspondiente.
Este Manual Descriptivo de Puestos está organizado por clases, ya que da un concepto claro y conciso de las tareas designadas del puesto; la información proporcionada debe ser específica y conlos suficientes detalles para satisfacer al colaborador que va a desempeñar el puesto y a cualquier otro que necesite información de los puestos de la empresa.

Organización del Manual

El presente Manual se estructura de la siguiente forma:

* Introducción.
* Definición de la terminología empleada en el manual.
* Índice alfabético de puestos.
* Especificaciones de los puestos.En la introducción se nos explica brevemente su contenido, objetivos y beneficios de este.
La terminología describe el vocabulario técnico empleado en el manual para pueda ser comprendido por personas ajenas a los puestos descritos.
En el índice alfabético se hace referencia a los puestos a especificar ordenados, como su nombre indica alfabéticamente.
En lo referente a la descripción depuestos, se utilizan los elementos que se señalan a continuación:

* Una descripción de la naturaleza del puesto.
* Enumeración de sus funciones que debe cumplir el puesto.
* Responsabilidad de sus funciones, relaciones de trabajo y bienes que están a cargo de quien desempeñe el puesto.
* Condiciones de trabajo.
* Consecuencias del error tanto para el trabajador como para laempresa.
* Supervisión tanto recibida como ejercida, así como el puesto de quien recibe supervisión directa y los puestos a quienes supervisa.
* Características personales deseables y requisitos exigidos para el cumplimiento del puesto.

Terminología

Arqueos: Comparación de dos controles realizado por el mismo supervisor.
Activos: Conjunto de todos los bienes y derechos con valormonetario que son propiedad de una empresa, institución o individuo, y que se reflejan en su contabilidad.
Adiestramiento: Hacer diestro, enseñar, instruir.
Bitácora: Libro pequeño o conjunto de papel en que se lleva la cuenta y razón, o en que se escriben algunas noticias, ordenanzas o instrucciones.
Capacitación: Instrucción dirigida a adquirir conocimientos, destrezas, habilidades, competencias yaptitudes para ejercer actividades en uno o varios grupos y segmentos ocupacionales.
Colaborador: Compañero en la formación de alguna obra o tarea.
Cuenta: El contrato asignado por una empresa por un determinado tiempo.
Eficiente: Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone unaoptimización.
Egresos: Desembolsos o salidas de dinero, aun cuando no constituyan gastos que afecten las pérdidas o ganancias de la empresa.
Errores eventuales: Acción desacertada o equivocada de un evento.
Horas extraordinarias: Es el tiempo que se labora más allá de la jornada ordinaria correspondiente, o de la jornada inferior que hubieren convenido las partes.
Imprevisible: Que no se puede...