manual del departamento de ventas





Asignatura: Administración del capital humano

Trabajo: Manual de descripción de puesto del Jefe de Área de Administración

Alumno: David Abraham Chi Zum

Matricula: 201300152

Profesor: Freddy Cauich Cob

Jueves, 09 de septiembre de 2014






MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN







INDI
Y
A) Nombre del puesto 4
B)Misión 4
C) Bitácora de actualización 4
D) Organigrama 5
E) Alcance Del Departamento 5
F) Actividades 6
G) Procesos 6

A) Nombre del puesto:Jefe de Administración

B) Misión:Comercializar calzado y accesorios para toda la familia con el mejor servicio, moda y calidad al mejor precio generado satisfacción del cliente a la empresa.

Objetivo Específico:
Planear, Organizar, Dirigir,Controlar Coordinar el trabajo de los miembros del departamento en función de la visión, misión y objetivos de la Empresa.
Función:
Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones del personal deldepartamento apegado a las funciones de acuerdo a su departamento.Coordinar las actividades del departamento, Manejar la relación directa con bancos,
Controlar los recursos humanos,materiales,financieros y presupuestales
Observar y aplicar debidamente las disposiciones de transparencia y acceso ala información, en la materia de su competencia. Crear las políticasconvenientes para evitar riesgos y accidentes dentro de la Organización
C) Bitácora de actualización







D) Organigrama












E) Alcance Del Departamento
Administración
Director, Contabilidad,Recursos Humanos y Cajero.
2014-2015
Contabilidad
Administración, Recursos Humanos
2014-2015
Recursos Humanos
Administración
2014-2015
Cajera
Contabilidad
2014-2015


F) Actividades

1. Planear al departamento de contabilidad, Recursos Humanos y Cajas
2. Organizar al departamento de contabilidad, Recursos Humanos y Cajas
3. Dirigir al departamento de contabilidad, Recursos Humanosy Cajas
4. Controlar al departamento de contabilidad, Recursos Humanos y Caja
5. Analizar las ventas diarias del departamento de ventas
6. Determinar el presupuesto de gastos mensuales de la empresa
7. Realizar el pago a los proveedores
G) Procesos


1. Planear al departamento de contabilidad, Recursos Humanos y Cajas
1.1 Planear al departamento de contabilidad
1.1.1. Establecerparámetros de acuerdo a las políticas de la empresa
1.1.2. Planear como debe tener Organizado los comprobantes y originales de los pagos de los Pagos provisionales y Fiscales.
1.1.3 Establecer metas del departamento
1.1.4 Establecerle Objetivos

1.2 Planear al departamento de Recursos Humanos
1.2.1 Establecer los parámetros de contratación del personal
1.2.2 Establecerle metas mensuales1.2.3 Establecer objetivos mensuales
1.2.4 Establecer los perfiles del personal a contratar de acuerdo al departamento que lo necesite

1.3 Planear al departamento de Cajas
1.3.1 Establecer objetivos diarios a cumplir
1.3.2 Establecer metas diarias a cumplir

2. Organizar al departamento de Contabilidad, Recursos Humanos y Cajas
2.1 Organizar al departamento de Contabilidad
2.1.1 Asignarlos cargos que tendrá dentro de la empresa
2.1.2 Realizar un organigrama del departamento
2.1.3 Asignar al Jefe Inmediato
2.1.4 Asignar subordinados al departamento( Si son requeridos)
2.1.5 Asignar los recursos necesarios que el departamento necesite para mejorar su desempeño en el departamento

2.2 Organizar al departamento de Recursos Humanos
2.2.1 Asignar los cargos quedesempeñara dentro de la empresa
2.2.2 Realizar un Organigrama del departamento
2.2.3 Asignar al jefe inmediato
2.2.4 Asignar subordinados al departamento(si son requeridos)
2.2.5 Asignar los recursos necesarios que el departamento necesite para mejorar su desempeño en el departamento

2.3 Organizar al departamento de Cajas
2.3.1 Asignar los cargos que tendrá dentro de la empresa
2.3.2...