manual del empleado


Manual del empleado
Definición:

* “El manual del empleado contiene aquella información que resulta de interés para los empleados que se incorporan a una empresa sobre temas que hacen a su relación con la misma, y que se les entrega en el momento de la incorporación. Dichos temas se refieren a objetivos de la empresa, actividades que desarrolla, planes de incentivación y programación decarrera de empleados, derechos y obligaciones, etc.”

* “Manual de empleado (o manual del empleado o manual del personal) detalla pautas, expectativas y procedimientos de un negocio o de una compañía a sus empleados.
Los manuales de empleado se dan a los empleados en uno de los primeros días de su trabajo, para conocerlos de su nueva compañía y de sus políticas.” 

* “Resume la normativa,filosofía, y obejtivos básicosde la organización. Se entrega al ingresante para ayudarlo a comprender mejor la organización en su etapa de inducción. Busca inculcar el espíritu de equipo y comenzar el sentimiento de pertenencia.
Puede contener temas como: filosofía organizacional, historia de larganización, organigramas, derechos y deberes, horarios, remuneraciones, seguridad, comunicaciones,beneficios, capacitación, acción social, y otros de interés para el ingresante.” (Roberto E. Avilla Lammertyn-Relaciones Públicas )

* “Manual donde se recoge toda la información de la empresa que se considere útil para facilitar la incorporación del nuevo empleado y, que le será entregado en el momento de su acogida. El contenido deberá redactarse en función del convenio y de acuerdo con las necesidadesde la empresa, pero es imprescindible que sea práctico y de fácil lectura.” (Manual del directivo eficaz- Ramón Montaner Anfruns)

* “El manual del empleado contiene información de interés que se incorpora a la organización en referencia a su historia, políticas, obejtivos, derechos y obligaciones de los empleados. Incluyen información general y útil al personal organizacional, como puede serel detalle de sucursales y filliales de la empresa, descripción de la planta física, organigrama general, las normas de disciplina, los criterios de calificación. Estos manuales resultan útiles para facilitar el entrenamiento inicial de los empleados y para establecer claramente las relaciones laborales. 
Su uso es frecuente en empresas grandes y medianas y, bajo la forma de reglamentos depersonal, los encontramos también en la pequeña empresa.” (Los manuales administrativos hoy- Gabriel Pintos Trías).

Objetivos De Los Manuales Administrativos
* Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial).
* Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar
duplicaciones y detectar omisiones.
* Colaborar ala correcta realización de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo.
* Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
* Agilizar el estudio de la organización.
* Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal.
* Sistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación delas modificaciones necesarias en la organización.
* Determinar las responsabilidades de cada unidad y puesto en relación con el resto de la organización.
* Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que lo componen.
* Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles.
*Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.
* Servir como vehículo de orientación e información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y usuarios o clientes con los que interactúa la organización.
Ventajas y Limitaciones de la Utilización de Manuales
Ventajas:
* Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la...