manual del padron 2014

Oficina de Planificación Estratégica
y Medición de la Calidad Educativa

Unidad de
Estadística Educativa

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PARA LA
ACTUALIZACIÓN
DEL PADRÓN

PADRÓN DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS Y PROGRAMAS

Marzo de 2014

Contenido

1. Introducción
2. Descripción del proceso de Actualización del Padrón.
3. Tipos de procedimientos en la Actualización del
Padrón.
4.Descripción de los procesos por tipo de
procedimientos en la actualización del Padrón.
5. Consideraciones a tener en cuenta durante el
Proceso de Actualización del Padrón.
6. Términos de uso frecuente en la Actualización del
Padrón.
7. Preguntas frecuentes (FAQ)
ANEXO 1.- Uso del Módulo de reportes del SIEMED.
ANEXO 2.- Consolidar tablas del Padrón a nivel Regional y
de UGEL en el SistemaSIEmed.

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1. INTRODUCCIÓN
El Padrón de Instituciones Educativas es un inventario de Instituciones educativas y programas
públicos y privados a nivel nacional, excluyendo los niveles de educación superior universitaria.
Contiene datos que permiten la identificación de la institución educativa así como información básica
de uso frecuente.
Se encuentra en una base de datos centralizada enla sede de la Unidad de Estadística Educativa del
Ministerio de Educación.
Las DRE’s y UGEL’s disponen de copias locales para sus ámbitos, administradas a través del uso del
aplicativo informático: Sistema de Información Estadística (SIE) del Ministerio de Educación.
Es dinámico :
El Padrón de IIEE reside en una Base de Datos en la UEE
Base de Datos del Padrón
Las DRE/UGEL disponen decopias referidas a las IIEE de
a nivel Nacional.
• Se aperturan IIEE
su jurisdicción.
• Cambian de nombre
• Cambian de dirección
UGEL 2
UEE
• etc
Exige una constante actualización.

UGEL 1

DRE 1
DRE 2

Base de Datos del Padrón
a nivel Regional o Local.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN
El Padrón de instituciones educativas y programas, debe
reflejar lasrecientes ocurrencias administrativas, así como las
ocurrencias o rectificaciones en los registros administrativos o
estadísticos. Es así que el Padrón debe ser actualizado
permanentemente y esto se hace mediante requerimientos
efectuados por los Estadísticos de DRE/UGEL a través del software
SIE.

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2.1 ¿Donde se inicia el Proceso de Actualización del Padrón?.
Este se inicia en laDRE/UGEL, en cuanto se tome conocimiento de un suceso
administrativo, este debe registrarse en el SIE especificando el tipo y número de documento
sustentatorio (Ejemplo: RDR, RDU, etc).

Una vez registrados el conjunto de sucesos a la fecha, estos permanecen en un archivo
temporal, hasta su revisión por la sede central, en tal sentido, se deberá generar el “Archivo
de Requerimientos”correspondiente, conteniendo todos los requerimientos de actualización

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del Padrón hasta ese momento. Este archivo se denomina Sucesos_000000.db, donde
“000000” es el código de DRE/UGEL.

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2.2 ¿Cómo informo a la UEE mis requerimientos?.
El “Archivo de Requerimientos” Sucesos_000000.db deberá ser remitido mediante correo
electrónico a la UEE, a la dirección padronuee@minedu.gob.pe.Los documentos
sustentatorios pueden ser enviados en formato electrónico a la misma dirección de correo
electrónico, o remitidos por fax al 615-5800 anexo 21225, o enviados por correo a la sede
central del Ministerio de Educación en Calle Del Comercio 193, San Borja, Lima 41, Perú

Para agilizar el proceso, y según DIRECTIVA Nº 001-2010-ME/SPE-PLANMED-UEE
“PROCEDIMIENTOS PARA LAACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE INSTITUCIONES
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EDUCATIVAS Y PROGRAMAS”, los documentos sustentatorios en formato electrónico
deben nombrarse según el siguiente criterio:
CódigoDeUGEL_TipoDeDocumento_NúmeroDeDocumento_FechaDeEmisiónDeDocumento.
Por ejemplo, la Resolución Directoral Regional Nº 0138 emitida por la DRE Lambayeque con
fecha 10 de febrero de 2014, referida a una institución educativa en la...