Manual del Sisgedo

2011

Manual de Usuario – SisGeDo 2.0

Sistema de Gestión
Documentario
SisGedo v2.0
Programa de capacitación en nuevas tecnologías

OFICINA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Gobierno Regional Junín/ORDITI

GRJ/ORDITI 1
29/12/2011

Manual de Usuario – SisGeDo 2.0

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIA SisGeDo 2.0
Introducción
ElSistema de Gestión Documentaria - SisGeDo 2.0 es una aplicación WEB
implementado por el Gobierno Regional Junín para efectuar el registro,
control y seguimiento detallado y estricto de todos los expedientes que se
procesan en la Institución, tanto externos como internos.
El presente documento constituye una guía práctica para que los usuarios
accedan a los servicios del SisGeDo en las mejorescondiciones, que les permita
navegar y acceder a los registros para almacenarlos o consultarlos con
facilidad.
El sistema está diseñado en un entorno gráfico web permitiendo un manejo
fácil y amigable al usuario, así como la posibilidad de ser accedido desde
cualquier PC con acceso a internet.

Concepción Del Sistema
La operatividad del sistema ha sido estructurada de la siguiente manera: Expedientes en Proceso.- Todos aquellos expedientes que se encuentran
registrados o recibidos en una dependencia u oficina y están a la espera de
ser atendidos.
 Expedientes por Recepcionar.- Todos aquellos expedientes que han sido
derivados de una oficina a otra y se encuentran pendientes de ser
recepcionados o recibidos por esta última. Una vez recibidos estos
expedientes, pasan aestar en el estado de Expedientes en Proceso.
 Expedientes Archivados/Procesados.- Todos los expedientes que ya se han
atendido y por tanto han pasado a ser archivados.
Esta estructura es controlada por el sistema tanto a nivel de oficina como de
usuario. Es decir controla cuales y cuántos son los expedientes que un usuario u
oficina tiene en proceso, por recepcionar y archivados.

OpcionesGenerales
Los diversos módulos y pantallas del sistema se componen de objetos y páginas
WEB cuyas características de operación son las mismas, por lo tanto, a
continuación detallamos algunos controles y formas de operación que se
aplicarán para cualquier módulo donde estos se presenten.

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Manual de Usuario – SisGeDo 2.0

Menú Principal:
PESTAÑA OSOLAPA PRINCIPAL.
Haga click sobre esto para ver el sub
menú, cada solapa tiene su propio sub
menú.

SUB MENÚ.
WEB INICIO.
Desde donde se encuentra
haga click sobre él para ir a
la página principal.

Identificación del usuario en
el sistema, si es un visitante
se le identifica como
ANONIMO.

Pantalla y Operadores de Búsqueda:
Aparecen en las ventanas de búsquedas y son los queacompañan a los criterios
de búsqueda.

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Grilla y Componentes Principales:
La grilla es un objeto del sistema que se carga para mostrar registros de datos. Esta
aparece en todas las opciones del sistema, permitiendo efectuar búsquedas y dar
mantenimiento a los datos.
La siguiente imagen muestra una grilla:

Botones deControl. Para
efectuar operaciones con
registros de la grilla.

Campo “check” de selección
de registro, haga click para
seleccionar. Cuando un
registro está seleccionado,
este cambia de color. Click
sobre el check seleccionado
para quitar la selección.

Título de los campos. Usted
puede ordenar la columna
que desea al dar click en el
título del campo que desea
ordenar. El primer clickordena
de
forma
ascendente, el segundo en
forma descendente.

Leyenda de Datos Intermitente:
Para las grillas en las que aparece “Leyenda”, en la parte inferior izquierda. Ubique
el mouse sobre el link y aparecerá la leyenda de datos en el centro de la grilla
brindando información importante, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Calendario:
Este elemento se muestra en los...