Manual del soat

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS

INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE SEGURO PRIVADO

DIRECCION NACIONAL DE ESTUDIOS

[pic]

SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRANSITO
SOAT

versión 4.0
(proyecto)

MANUAL DE ESTRUCTURAS DE INFORMACION

9 de abril de 2010

INDICE

1. INTRODUCCION 3

2. DEFINICION DE ESTRUCTURAS 4

2.1 Certificados SOAT (S12) 4

Registro decabecera 4
Registros de detalle 4

2.2 Libro de producción – SOAT (S13) 6

Registro de cabecera 6
Registros de detalle 6

2.3 Siniestros - SOAT(S14) 10

Registro de cabecera 10
Registros de detalle 11

2.4 Siniestros - SOAT FONSAT (S15) 13

Registro de cabecera 13
Registros de detalle 14

3. TABLAS 16

4. CONTROLES DE VALIDACION 24

4.1 Certificados SOAT(S12) 244.2 Libro de producción - SOAT(S13) 27

4.3 Siniestros - SOAT(S14) 32

4.4 FONSAT Siniestros - SOAT(S15) 35

5. PERIODICIDAD Y PLAZOS DE ENVIO 37

6. PROCESO DE REGISTRO DE IDENTIFICACIONES 38

1. INTRODUCCION

La Superintendencia de Bancos y Seguros a fin de dar cumplimiento con el Reglamento del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT, en la parte que le compete, hadiseñado un sistema que comprende el envío de la información requerida por este organismo de control a las empresas de seguros y reaseguros autorizadas para operar en este ramo.

Las estructuras serán remitidas por las entidades a través de los medios electrónicos que se han establecido para el efecto.

Inmediatamente recibida la información, a través de sistemas automáticos se procederá con lavalidación de las estructuras remitidas, luego de lo cual se enviará el diagnóstico de la validación (acuso) vía correo electrónico, a las direcciones registradas en la base de contactos de la SBS, de las personas responsables en las empresas de seguros y reaseguros.

En caso de que el diagnóstico de la validación registre errores, es obligación de las empresas de seguros y reaseguros de efectuar lacorrección inmediata de los mismos y retransmitir las estructuras para que éstas sean nuevamente validadas en el plazo de 24 horas. Las estructuras que mantengan errores en la validación serán consideradas como información no recibida.

En el evento de que ésta Superintendencia compruebe al tercer día hábil posterior al plazo determinado en éste instructivo, la falta de envío de la información enlos tiempos y formatos establecidos, ó si está incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o validación, se aplicarán las sanciones previstas en las normas correspondientes.

2. DEFINICION DE ESTRUCTURAS

2.1 Certificados SOAT (S12)

Estructura que contiene información relacionada a los certificados SOAT (vigentes, anulados y cancelados) que han emitido las empresasde seguros participantes en el ramo SOAT “Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito”.

Registro de cabecera

|Campo |código de la |código de |fecha de datos |número total de |
| |estructura |entidad | |registros |
|Tipo de dato|caracter (3) |caracter (4) |fecha |numérico(6) |
| || |(dd/mm/aaaa) | |
|Opción |obligatorio |obligatorio |obligatorio |obligatorio |
|Tabla |tabla 1 |página web SBS /| | |
| | |Catastro | | |

Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “CertificadosSOAT”, la cual será S12.

Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada.

Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa.

Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

Registros de detalle

|Campo |número de |tipo de...