Manual del usuario ODV

Manual
Del Usuario

Manual del Usuario - Organizador de Ventas

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Contenido
Inventario
- Recepción de inventario
- Codificación de Inventario
Información diversa
-

Etiquetas - Clientes
Etiquetas - Articulos
Taller de etiquetas
Contraseñas

Archivos
- Cliente
- Reconciliación en efectivo
- Estadisticas
Mantenimiento
- Cuentas a cobrar
- Facturación
- Orden de compra
- Producto devuelto
-Personal
- Correo electrónico
- Proveedor
- Ayuda

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Solución de problemas

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Para terminar, algunos datos

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Manual del Usuario - Organizador de Ventas

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InventarioRecepción de inventario
Este archivo es el punto de partida. Todos los productos deben registrarse aquí. Puede
ingresar la información que se encuentra en el albarán del proveedor.
El icono “Nuevo” se utiliza para crear un registro nuevo. Un registro puede contener varios
artículos recibidos del proveedor. No haga clic en este botón para cada artículo recibido.
1) Para ingresar un nuevo artículo,realice los pasos siguientes:
A) Seleccione el nombre del proveedor.
B) Especifique un código de producto en el campo “Código de producto”.
C) Especifique información adicional acerca del producto en los campos subsiguientes.
D) Cuando el cursor parpadea en el campo rojo, haga clic en el botón “Nuevo producto”.

2) Para actualizar una cantidad de un artículo existente, realice los pasos siguientes:
A)Haga clic en el campo “Código de producto” y seleccione el código de producto que
desee actualizar.
B) Especifique un número en el campo “Cant”. El software actualizará la cantidad
disponible automáticamente en el archivo “Inventario”.

3) Para actualizar los precios de un artículo existente, realice los pasos siguientes:
A) Seleccione el código de producto adecuado en el campo “Código deproducto”.
B) Especifique los nuevos precios en los campos “Precios de costo” y “Precio de venta”.
C) Cuando el cursor parpadee en el campo rojo, haga clic en “Actualizar precios”.
Manual del Usuario - Organizador de Ventas

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Puede ingresar nuevos productos y actualizar otros productos en la misma página.

Codificación de Inventario
La codificación del inventario se puede hacer de variasmaneras. El usuario debe decidir
cual de ellas es la más adecuada para sus necesidades.
El “Código de proveedor”, identifica al proveedor del producto. Al buscar el código
específico de proveedor en el inventario, el usuario puede ver los productos comprados a
este proveedor.
Si éste no es su modo de operar, aquí tiene la forma de saber el costo de un producto. En
el menú principal del Organizador deVentas, haga Click en “Inventario”. En “Buscar”,
ingrese el producto que busca en “Código de Producto”. Primero presione “Tabular” y
luego “Ingresar” o “Volver”.
El “Código de producto” identifica el producto como un ítem único..
El usuario puede buscar en el inventario haciendo clic en el icono
. Tome nota que la
“Cantidad disponible en stock” establece un orden decreciente. Permite ver eninventario
gran cantidad de productos disponibles.
Consulte el módulo Facturación para obtener más información acerca de cuándo utilizar el Lector de
códigos de barras. Consulte la Tienda de etiquetas para renovar las existencias de etiquetas.

El botón “Exportar datos” se utiliza para exportar información al archivo
“Inventario”. Esta información se almacenará en un archivo
denominado “INVENTARIODATOS.XLS”.
El campo “Marcar Poca Existencia” es una herramienta que le
permite saber cuando existe poca cantidad de un determinado
producto en el inventario. Esta es la poca cantidad establecida
por el usuario. Cuando el campo "Cantidad Disponible"
equivalga o exceda al límite establecido, cada miércoles se
generará un informe impreso con los productos encontrados. Si
se deja este campo en blanco, el...