manual del usuario

1. INTRODUCCION


En el departamento del Tolima y más exactamente en el municipio de Ibagué, se realizan de acuerdo a temporada o fechas importantes un gran número de eventos culturales, deportivos, etc., que requieren de controles específicos y de información ágil y efectiva.

Dentro de las funciones que se deben tener en cuenta en el sistema, está la eficacia en búsquedas en tiempo realde información, que se ha visto afectada por la cantidad de información física, o pérdida y deterioro de la misma. Como funcionalidad en mejora para este problema se busca la realización de un sistema de información (software), que cumple con los requisitos de registro, control de los asistentes a eventos públicos. Este permitirá un registro total de los asistentes, consultas de asistentes queportan objetos prohibidos y contundentes, asistentes que entran con menores de edad.

Esto con el fin de aumentar la disponibilidad y alcance de los servicios de búsqueda de los asistentes por evento en el menor tiempo posible, también permitirá aumentar la calidad del servicio y disminuir el esfuerzo necesario por hacer la búsqueda manualmente, con el consiguiente aumento de colas de espera ycantidad de consultas satisfechas por unidad de tiempo.

Teniendo en cuenta la cantidad de información de eventos que existe a nivel departamental la información cada día se hace más grande, es necesario hacer uso de un aplicativo que controle y supervise continuamente los procesos que se ejecutan, puesto que la información de los asistentes por evento necesita de un seguimiento especial para elbuen desempeño y calidad de los mismos.

De lo anterior se crea la iniciativa de implementar un software confiable y garantizado, que mejore considerablemente el tiempo de registro, control y consulta de los asistentes por evento, con una base de datos actualizada, además que favorezca enormemente los espectáculos públicos que se hacen en el departamento del Tolima.
2. TITULO DEL PROYECTOSISTEMA PARA EL CONTROL DEL INGRESO Y REGISTRO DE ASISTENTES A EVENTOS PÚBLICOS EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.



2.1 LOGO














2.2 SIGLAS







3. OBJETIVOS


3.1 OBJETIVO GENERAL


Analizar, diseñar e implementar un sistema para el control del ingreso y registro de asistentes a eventos públicos en el departamento del Tolima.



3.2 OBJETIVOSESPECIFICOS


Controlar el ingreso de personas que asistan a un evento público.

Brindar información respectiva de las personas que ingresan a los eventos públicos.


Identificar las personas que contengan objetos peligrosos en los eventos públicos mediante un reporte realizado por el sistema.












4. JUSTIFICACION


El proyecto de sistematización de la información delingreso y registro de asistentes a eventos públicos, nace a raíz de un conjunto de prácticas realizadas en los espectáculos, donde se determinó que en los diferentes eventos que se realizan en la ciudad de Ibagué y en general en el departamento del Tolima, no existe el debido manejo que se le debe brindar a la información de los asistentes que allí se presentan. En los eventos públicos que se realizanen el departamento, no existe un control de asistentes por evento automatizado, ni un control de asistentes con objetos peligrosos registrados y no cuentan con un aplicativo que supervise cada uno de los procesos que se generan en una sistema de eventos como lo son: registro, control, y consulta de asistentes por eventos.

Teniendo en cuenta la importancia de la información de los eventos quese realizan en el departamento del Tolima, nace SOFTWARESEGURO, un programa que optimiza los procesos de registro, control y consultas de los asistentes por evento. También permitirá mejorar en gran forma las actividades que se vinculan directamente con el proceso de gestionar el software para hacerle los cambios pertinentes.

De esta manera se desarrolla con eficiencia el control y registro...