MANUAL DESISTEMAS

OBJETIVO DEL MANUAL

El objetivo del presente procedimiento es establecer las disposiciones que controlen el proceso de solicitud, calificación y amortización de los préstamos y/o adelantos de remuneraciones que la Empresa concede a su personal.

PROCEDIMIENTOS
1.1. PROCEDIMIETO

PASO Nº LABOR A REALIZAR:
1 TRABAJADOR de acuerdo a necesidad personal procede a la emisión de la “Solicitud deAdelanto”, para casos de adelantos tipo A, C y E remitiéndola al Departamento de Recursos Humanos.
2 RECURSOS HUMANOS, recibe la “Solicitud de Adelanto” y procede a la evaluación de los motivos y antecedentes de la misma.
3 Solicita información de la Oficina de Trabajo Social, en caso se requiera. 4 “Solicitud de Adelanto” es conforme?
4 A No es conforme.- Continúa en el paso Nº 11. 4B Sí esconforme.- Firma “Solicitud de Adelanto” y verifica si requiere aprobación adicional de otra instancia según la Escala de Poderes vigente. 5 ¿Requiere aprobación adicional?
5 A No requiere.- Continúa en el Paso Nº 8. 5B Sí requiere.- Eleva la “Solicitud de Adelanto”, según el monto y las facultades otorgadas en la Escala de Poderes, a la Gerencia de Administración y Finanzas o a la Gerencia Generalpara su aprobación.
6 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS / GERENCIA GENERAL, revisa la “Solicitud de Adelanto” y toma decisión sobre pertinencia del adelanto.
7 Aprueba “Solicitud de Adelanto”?
8 7A No aprueba.- Continúa en el paso Nº 11.
9 7B Sí aprueba.- Firma la “Solicitud de Adelanto” y la remite al Departamento de Recursos Humanos.
10 RECURSOS HUMANOS con el original de la “Solicitud deAdelanto” debidamente aprobada, dispone mediante Documento Interno, el pago del adelanto ante el Departamento de Finanzas (Tesorería).
11 Ingresa la información de la “Solicitud de Adelanto” al sistema automatizado.
12 FINANZAS – TESORERÍA, recibe el Documento Interno de Recursos Humanos y efectúa el trámite de depósito en la cuenta del trabajador, remitiendo el correspondiente voucher a laDivisión Contabilidad.
13 Término del procedimiento.

ALCANCE
Este procedimiento alcanza en su aplicación a todo el personal de la Empresa.
REFERENCIA
GABELLI S.A., Financieramente y administrativamente está habilitada para determinar sus propias políticas y procedimientos, y en base a tal facultad emite la presente política para la concesión de anticipos y préstamos a empleados.
 Es facultativa laconcesión de dichos préstamos o anticipos, no constituye una obligación por parte de GABELLI S.A.
 El Departamento Financiero, y específicamente la Dirección Financiera, es el organismo de Dirección que autorizará los préstamos y/o anticipos.
RESPONSABILIDADES
 Dirección Financiera.- Será la Dirección encargada de autorizar la concesión del préstamo o anticipos a los empleados, docentes ytrabajadores de GABELLI S.A.
 Dirección administrativa.- Será la encargada de realizar los descuentos a los empleados, docentes y trabajadores GABELLI S.A., y entregará la información para la toma de decisiones.
DEFINICIONES

METODOS DE TRABAJO
TIPO A: PRÉSTAMO ORDINARIO Equivalente a una remuneración básica mensual al año, con amortización de hasta 10 meses, mediante descuento mensual a partir delmes siguiente de su otorgamiento.
TIPO B: PRÉSTAMO POR ANIVERSARIO DE LA CIUDAD Es de alcance a todo el personal en aplicación del convenio colectivo de trabajo y se otorga durante el mes de agosto, con ocasión del aniversario de la ciudad de Arequipa. Su amortización se realiza a partir del mes siguiente al que fue otorgado y por un período de 10 meses.
TIPO C: PRÉSTAMO POR VACACIONES Se otorga alos trabajadores que lo solicitan para este fin por un monto máximo de S/. 1 000 (Mil y 00/100 Nuevos Soles). Se amortiza mediante descuento mensual durante 10 meses, contados desde el mes siguiente al que fue entregado.
TIPO D: ADELANTO DE GRATIFICACIÓN Se otorga en los meses de febrero y setiembre para ser descontados íntegramente en la oportunidad de pago de las gratificaciones de Fiestas...