Manual DynaWare

Pago de Nómina
Módulo: Cuentas por Pagar
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Versión de Documento:1.0
Áreas Involucradas: Cuentas por Pagar

Objetivo
Mostrar al usuario el procedimiento del registro de nómina en Dynaware, así como conocer la parametrización
que se debe realizar en cada auxiliar y material para que al generar la contabilidad automáticamente enDynaware refleje dicho registro.

Introducción
La nómina es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los
trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el
ente encargado de regular las relaciones laborales.

Partes de la Nómina

Percepciones

Deducciones

Sueldos o SalariosBono Nocturno

Seguro social

INFONAVIT

Bono por Asistencia

Sobretiempo en feriados

Seguro de paro forzoso

FONACOT

Horas Extraordinarias

Permiso Remunerado

Caja de ahorro

Comedor

Suplencias

Prima por Matrimonio

Impuesto sobre la renta

Préstamo compañía

Vacaciones

Prima por Hijos

Sindicato

Crédito comercial

Comisiones

Día de descansoSeguro de hospitalización

Otros

Retroactivo

Documento Confidencial

Política habitacional

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02 de mayo de 2012

Consideraciones especiales
Es necesario establecer que el cálculo de la nómina así como el desglose o detalle de la misma no
se realiza a través de DynaWare, es responsabilidad del cliente tener una herramienta para la
determinación de la nómina. En DynaWare se llevael control del total de los importes de cada una
de las percepciones y deducciones ya que contablemente estos conceptos apuntan a distintas
cuentas contables y representan una operación financiera para la empresa, misma que se controla
en DynaWare.

Criterios de Registro
DynaWare permite realizar el registro del pago de la nómina tan a detalle como la empresa
requiera, comúnmente se manejandos criterios:
Pago de Nómina por Empleado.- El número de registros se incrementa en función del
número de empleados que tenga la empresa, cada empleado será una Cuenta por Pagar
(GF) diferente. Comúnmente se hace así para llevar un registro a detalle de la integración
de la nómina; sin embargo, este detalle se debe poder obtener a través de la herramienta
que se utilice en la empresa parael cálculo de la nómina.
Pago de Nómina en General.- Se realiza un solo registro, ya sea de manera global o
agrupando por Centro de Costo o por Proyecto. Este criterio puede reducir enormemente
los documentos a registrar, sin embargo no nos permite conocer el detalle de los conceptos
por auxiliar.

Ninguno de los dos criterios es correcto o incorrecto, simplemente tienen ventajas ydesventajas, mismas que cada empresa debe considerar y en función de eso decidirse a
utilizar un criterio u otro.

Documento Confidencial

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02 de mayo de 2012

Para el caso en que la empresa únicamente decida pagar la nómina de manera general (es
decir el pago de todos los empleados en un solo documento) se deben seguir los
siguientes pasos:
Para el Registro del Pago de Nómina General
1.Crear un auxiliar tipo nómina

2. Colocar un porcentaje 0% en el campo Factor IVA, Factor Estatal y Factor Impuesto

Documento Confidencial

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02 de mayo de 2012

3. Parametrizar en la pestaña contabilidad, en el campo Cuenta Proveedor la cuenta
Acreedores Nacionales; y en el campo Anticipos Proveedor la cuenta Funcionarios y
Empleados Deudores

Documento Confidencial

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02 demayo de 2012

4. Se debe de crear un material por cada tipo de percepción, deducción y retención. Mismos
que se utilizarán al realizar el registro del pago de la nómina.
Al dar de alta el material en el Catálogo de Materiales, Edición de Datos; los materiales
deberán ser de Nivel “00”, Unidad “Documento” y Tipo “Gasto”, Así mismo a estos
materiales se les debe habilitar los campos “Afecta...