manual excel 2007

INTRODUCCIÓN

Excel es una planilla de cálculo avanzada, perteneciente a la familia del Office, que nos permite realizar en ella tareas de tipo matemático, administrativo, contable, financiero, estadístico, etc.

INGRESO A EXCEL
Paso 1: Hacer clic en Inicio
Paso 2: Deslizar el Mouse hacia programas y hacer clic en Microsoft Excel Nota: Con esto vera una pantalla similar a la siguienteBarra de Formato: Tal como hemos visto en los programas anteriores esta barra nos permite mejorar la presentación, aplicar diferentes herramientas al trabajo que estemos realizando, etc. Debemos considerar que cada programa contiene su propia barra de formato, ya que se persiguen diferentes objetivos. Esta barra se puede personalizar acorde con las necesidades de cada usuario.

Barra Estándar:Es muy similar a la de los otros programas, pero ofrece mas opciones relacionadas con operaciones matemáticas y financieras, visualizar los datos antes de imprimir, utilización de autosuma, etc.
Etiqueta de Hoja: En la parte inferior de la pantalla, encontraras unas etiquetas similares a los marcadores de una agenda telefónica. Estas etiquetas reciben automáticamente los nombres Hojal, Hoja2,Hoja3.
CREACIÓN DE UNA PLANILLA

Paso 1: En la celda Al escribir Producto
Paso 2: En la celda A2 escribir Fideos
Paso 3: En la celda A3 escribir Arroz
Paso 4: En la celda A4 escribir Azúcar
Paso 5: En la celda A5 escribir Aceite
Paso 6: En la celda A6 escribir Mermelada
Paso 7: En la celda A7 escribir Harina
Nota: Al terminar debe quedar como la figura a la derecha

Paso 8: En la celda Blescribir Valor
Paso 9: En la celda B2 escribir 500
Paso 10: En la celda B3 escribir 680
Paso 11: En la celda B4 escribir 450
Paso 12: En la celda B5 escribir 900
Paso 13: En la celda B6 escribir 940
Paso 14: En la celda B7 escribir 700
Nota: Al terminar debe quedar como la figura a la derecha



FORMULA SUMA

Las formulas, son todos aquellos cálculos que comienzan con el signo = ydonde no es necesario indicar el valor a calcular, sino, la celda donde este se encuentra además de la formula a utilizar. Para efectuar una formula de Suma, se siguen los siguientes pasos:

Paso 1: En la celda A8 escribir Total
Paso 2: En la celda B8 escribir =Suma(B2:B7)
Nota: Lo que estamos haciendo aquí es decirle al computador que utilice la formula Suma desde la celda Bl hasta B7.
Una delas funciones mas utilizadas en Excel es probablemente Suma, es por eso que este incorpora una función llamada Autosuma para que de esta manera sea más fácil utilizarla. A continuación se explica como utilizar esta función.
Paso 1: Borrar la celda B8
Paso 2: Seleccione desde la celda B2 a B7
Paso 3: Hacer clic en la función Autosuma

Nota: Con esto se sumo automáticamente las celdasanteriormente seleccionadas y se muestra el valor en la celda de debajo de la selección o sea B8.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL

Una vez terminado un trabajo en Excel es necesario guardar el documento para poder a ver el archivo después. Para eso realizar los siguientes pasos.
Paso 1: Hacer clic en menú Archivo y escoger la opción Guardar
Paso 2: En la casilla Nombre de archivo escribir el nombreque usted desee, para este ejemplo será Producto
Paso 3: En la casilla Guardar en: seleccionar Disco de 334 (A:) Paso 4: Hacer clic en Guardar


EJERCICIO

Paso 1: Hacer clic en el menú Archivo y seleccionar Nuevo Paso 2: Elegir Aceptar
Paso 3: Hacer doble clic en Hojal y escribir Uso Común
Nota: Una vez creada la hoja procederemos a ingresar los datos
Desde la celda B2 hacia abajo ingresarlos siguientes datos Descripción, Apartamento, Alimentación, Movilización, Teléfono y Total Ahora Procederemos a ingresar los valores desde la celda C2 hacia abajo Gastos, 120000, 35000, 20000,15000,18000
Ahora ud deberá sumar los valores y mostrar el resultado en C7 usando una de las formulas anteriormente utilizada.

CAMBIO DE HOJAS

Excel es una planilla de cálculo donde se puede...