Manual Excel 2007

Excel 2007
Excel es una aplicación de Microsoft Office que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos, crear gráficos y analizar datos. Está orientado básicamente al campo contable, estadístico, financiero o cualquier otra actividad que exija el análisis de valores numéricos.

Conceptos BásicosAhora vamos a ver cuales son los elementos básicos de Excel 2007, ¿que es? un libro, una hoja de cálculo, una celda, puntero de celda,. Cuando conozca todo esto estará en disposición de empezar a crear hojas de cálculo. Entre los principales conceptos que deben conocerse están:

Libro.- Es el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le da la extensión .xlsx
Unlibro puede tener muchas hojas en función de la memoria disponible (el número predeterminado es 3)

Hoja de Cálculo..- Es una Matriz formada por 16,384 columnas y 1’048,576 filas. Es aquí donde se colocan los datos que queremos calcular, ordenar o hacer referencias.

Celda.
Es la intersección de una Columna con una fila. La celda almacena información, la cual puede ser un texto, un número, unafecha, una hora, una fórmula, una función, o cualquier otro objeto. Las celdas se identifican por su Dirección, la cual consta de una letra (columna) y un número (fila).En la gráfica la celda activa es C6.
Puntero de Celda
.
Es el rectángulo brillante que nos indica sobre que celda nos encontramos. Puede moverse a cualquier celda de la hoja. En la parte inferior derecha posee un cuadro derelleno que permite copiar y llenar series.

Descripción Interface
1. Botón de Office – Office Button: En este botón se encuentran principalmente las opciones que se refieren al libro de excel (nuevo, guardar, abrir.. ) y opciones de configuración de la aplicación.
2. Barra de Herramientas de acceso rápido – Quick Access ToolBar: Es lo más parecido a las barras de herramientas de la versiónanterior. Aquí podemos agregar los íconos de los comandos más habituales.
3. Cinta de Opciones – Ribbon. Se podría considerar el reemplazo de la barra de menús.
4. Ficha – Tab. El equivalente a cada menú.
5. Grupo de Opciones – Ribbon Group.  En este elemento se clasifican los comandos según su utilidad.
6. Cuadro de nombres – Name Box. Igual que en la versión anterior, para identificar y/odesplazarse a las celdas o los rangos.
7. Lanzador de Cajas de diálogo o Páneles  – Dialog box launcher or Pane . El equivalente a las opciones de los menús con los famosos ( … )  tres puntos que identificaban los cuadros de diálogo, los cuáles son prácticamente iguales a las versiones anteriores.
8. Comandos – Commands. Son equivalentes a los íconos de las barras de herramientas antiguas.
9. Barra DeFórmulas – Formula Bar.  Al igual que en la versión anterior, para introducir información y/o fórmulas.

10. Hojas – Sheets Tabs.
11. Barras De Desplazamiento - ScrollBars.
12. Barra De Estado - Status Bar.
13. Botones de Vista – Page View Buttons.
14. Zoom - Zoom slider.

Desplazamiento del Puntero de Celda

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en un momento dado. Paramoverse por la Hoja rápidamente, las teclas que podemos usar son:

MOVIMIENTOTECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHAABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente CTRL + AVPAG
Hoja Anterior CTRL + REPAG

Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda mientras se está escribiendo después de ingresado. En este segundo caso, siga los siguientes pasos:
1.Seleccionar la celda que contiene el dato...