Manual Excel. Autor Yaran Yagami

1 . Inicio del programa
Para inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos
hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botónInicio, de la parte inferior izquierda de la
pantalla

2. Pulsamos la opción Todos los Programas

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft
Excel 2007

4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excellista para trabajar.

3 Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de
una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos
nuestro trabajo.

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2 . El Botón Office
Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir,
guardar, imprimir y otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superiorizquierda de la pantalla, en el s ímbolo de
Microsoft

2 . Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e
inmediatamente se abrirá un menú

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
- Guardar y Guardar como, que realizanlas funciones que su nombre indica

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- I mprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles
encargados de la impresión del documento.
A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas
funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de
los documentos recientes que se han trabajado.

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3 . Barra deherramientas y de acceso rápido
Barra de Herramientas
E xcel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de
formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro
trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el
funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseñode página, Fórmulas,
Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las
opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio,
veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación
e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o darformato de celdas; y
otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rápido
E sta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de
herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma
rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.

Como se puede ver, la barra se haconfigurado con cuatro botones de acceso rápido
(sin necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son: guardar,
deshacer, rehacer y abrir.
Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello,
posicionados en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un
pequeño menú.

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S eleccionamos Personalizar barra de herramientas de accesorápido y se abrirá un
cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma
rápida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo seleccionamos

y luego pulsamos la pálabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de
opciones

ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función

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4 . Hoja de trabajo A
La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi
que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos
parámetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están
ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.
Columnas

Filas

Por ejemplo, A4 será una...