Manual Excel Avanzado

[CURSO EXCEL INTERMEDIO] Ing. Bruno Domínguez Díaz

1.- Fundamentos
1.1 La Pantalla Inicial
A continuación se presenta la pantalla inicial con el fin de identificar más fácilmente los
componentes y así sea más fácil entender el curso. La pantalla y algunas otras características
pueden no coincidir completamente ya que se elaboró en Excel 2010.
Barra de Herramientas
de Acceso Rápido

Barra deMenús

Banda de Opciones

Banda de Formulas

1.2 Conceptos
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Libro: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Hoja de cálculo: Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo.
Columna y Fila: Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, sonnombradas por letras (a,b,c, etc). Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la
selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

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Rango: Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan abase de rangos.
Valores Constantes: Dato que se introduce directamente en una celda por el usuario.
Formulas: Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Referencias Relativas: Se denomina a la referencia en una fórmula que al copiar en otra
celda da como resultado lavariación en dicha fórmula. Por ejemplo:
Si en la celda A5 tenemos la fórmula =B5+5 y copiamos la celda A5 a la celda A6, esta
última contendrá la fórmula =B6+5.
Referencia Absoluta: Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que
poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo
=$B$5, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará lareferencia.
Referencia Mixta: Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del
nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que necesitemos, por ejemplo =$B5
o =B$5.

2.- Herramientas básicas
2.1 Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar elegir los elementos del rango a copiar por ejemplo
copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmulapero no el formato o
aspecto de la celda. En estos casos contamos con la opción “Pegado Especial”
Copia las celdas, y luego, en vez de pegar como normalmente lo haces (ya sea con el ratón o con el
comando), da clic en el botón pegar (el que tiene la flecha) o da clic derecho en tu ratón. Se
desplegará un menú con más opciones para pegar. Si no estás familiarizado con los iconos ve a la
opción“Pegado especial”, lo cual desplegara una ventana con las opciones existentes.

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Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el
formato.
Formatos: Para copiarúnicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Transponer: Invierte la dirección de las celdas copiadas, es decir, si el rango es vertical lo
pondrá horizontal y viceversa. Si las celdas contienen referencias (ya sea a una celda o a
un rango), también se invertirán dichas referencias, respetando lasreglas del tipo de
referencia (Relativa, Absoluta o Mixta).

2.2 Validación de Datos
La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas
son los adecuados. Para aplicar una validación a una celda seleccionamos la celda o el conjunto de
celdas a validar.
Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos.

Nos aparece un cuadro de diálogo...