Manual excel

EXCEL XP
A

unque es muy útil utilizar el cuadro de lista desplegable que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas, a veces que conviene acordarse del nombre de cada función. Por ejemplo, acordarse de =SUMA(ab:cd), es muy útil para la suma de datos, donde ab:cd es el rango a sumar. Igualmente, para pegar una de las tantas funciones que posee Excel XP, podemos presionar el íconoPegar función de la barra de herramientas Estándar, donde aparecerá un cuadro de diálogo el cual nos muestra en su sector inferior la característica de la función seleccionada más arriba. Este cuadro de diálogo lo podemos ver en la figura 50.

Referencias de celda relativas y absolutas

U
na referencia de celda es un conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Porejemplo, la referencia de celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.
Una referencia absoluta de celda, en una fórmula, especifica la dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc.
Una referencia relativa de celda, es una referencia de celda, como A1, queindica a Microsoft Excel cómo buscar otra celda a partir de la que contiene la fórmula. Utilizar una referencia relativa es como dar instrucciones acerca de cómo ir a un lugar desde un punto de partida (por ejemplo, “suba por esta calle y, pasada la segunda calle, gire a la derecha”).

Sobre gustos no hay nada escrito

P
ara cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay queseleccionarlo y luego ir al menú Formato y elegir la opción Celdas. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Formato de celdas, el cual posee seis fichas:
Número: La vemos en la figura 51. Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial oPerzonalizada.
Alineación: Obviamente posee opciones referentes a la alineación de los datos ingresados en la celda o rango, medida generalmente en grados. Podemos ver al cuadro de diálogo con esta ficha activa en la figura 52.
Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamentedicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el color y varios efectos más. También podemos ver como en todas las demás fichas la muestra de lo que estamos haciendo. Podemos ver a esta ficha en la figura 53. Casi todos los comandos que están en esta ficha, los podemos encontrar en la barra de herramientas Formato.
Bordes: Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes (internosy externos) que posee el rango seleccionado. La figura 54 nos muestra la ficha Bordes.
Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado (generalmente un color). Podemos ver a esta ficha en la figura 55.
Proteger: Posee unas opciones con respecto a la protección del rango o celda seleccionados, o sea, que se puedan o no ingresar datos. Podemos ver el cuadro dediálogo Formato de celda con esta ficha activa en la figura 56.
A este cuadro de diálogo podemos acceder también presionando la combinación de teclas Ctrl+1.

Buscar, reemplazar e ir a una celda

P
ara buscar un dato, simplemente vamos al menú Edición y clickeamos Buscar, o simplemente presionamos Ctrl+B. De cualquier forma aparecerá una caja de diálogo llamada Buscar, la cual la podemos veren la figura 57. En ésta debemos ingresar cuál es la palabra o dato que deseamos buscar, luego de establecer toda una serie de opciones que se encuentran en el sector inferior del mismo.
Para buscar un dato y reemplazarlo por otro, vamos al menú Edición y elegimos la opción Reemplazar, o bien presionamos Ctrl+L. Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Reemplazar, que es muy parecido al de...