Manual excel

Aplicaciones para la Gestión Profesor Sergio González Astorga

Aplicaciones para la Gestión

2011

Profesor : Sr. Sergio González Astorga

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Aplicaciones para la Gestión Profesor Sergio González Astorga

Generalidades
Una planilla Excel es la emulación de una hoja contable, que se organiza en celdas. Una celda es una unidad independiente compuesta por una fila y una columna. Laindependencia de esta celda es lo que proporciona a Excel su potencialidad. Excel esta organizada en filas y columnas. Las filas están especificadas por números y hay 65.536. las columnas están especificadas por letras y llegan hasta la 256. Una planilla Excel a su vez se denomina libro ( libro 1, libro 2, etc). Por esta razon cada vez que inicio una nueva Excel, esta recibe por nombre un correlativode “libro”. Cada libro se encuentra compuesta por “hojas” estas hojas se especifican por pestañas que aparecen en la parte inferior del libro.

hojas

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Panel de control de Excel
El panel de control de Excel es la opcion que le permite al usuario parametrizar su Excel en distintos aspectos. Este panel se obtiene en “herramientas/opciones”.

Operaciones con hojas
A su vez las hojas de una Excel pueden manejarse mediante un menú emergente, aplicado sobre la pestaña que referencia a la hoja

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Funciones
Excel permite al usuario manejar distintos tipos de formulas. La forma es aplicando el asistente para formulas de Excel. Aplicaremos algunosejemplos para aprender a usar el asistente a).- para llamar al asistente usaremos la opción del menú “ insertar” : dentro de esta opción debemos ir a la opción “ función” :

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Aplicaciones para la Gestión Profesor Sergio González Astorga Al activar la opción “ función” aparecerá el asistente para funciones. Las categorías son las agrupaciones de funciones que maneja Excel, puede seleccionar laopción “ todas” para ver la totalidad de las funciones disponibles. La opción “ usadas recientemente” muestra las funciones aplicadas recientemente por el usuario.

Ejemplo de la aplicación de la función “SI”

La interpretación es : Prueba lógica : se puede usar una igualdad, una desigualdad, un mayor o menor , entre dos factores :dos celdas, una celda y una variable

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Aplicacionespara la Gestión Profesor Sergio González Astorga Valor_si_verdadero : establece lo que aparecerá en la celda si se cumple positivamente la prueba lógica. Valor_si_falso : establece lo que aparecerá en la celda si no se cumple la prueba lógica.

Editar una celda : ( tecla especial F2)
La edición de una celda, le permite al usuario acceder a una celda y posteriormente poder modificar su contenido.Para esto, el usuario solo debe posicionarse sobre la celda que desea modificar y posteriormente aplicar la tecla especial F2. al aplicarla , la celda queda en modo de edición en la barra de formulas.

Barra de formulas

Fijar una celda : ( tecla especial F4)
La fijación de una celda, es una acción muy útil cuando necesito dejar un valor estático para efectuar con los cálculos posteriores.Para fijar un valor a una celda, usaremos la tecla F4. Veamos ahora un ejemplo, lo que haremos sera generar una tabla para calcular el valor en pesos del metro cuadrado de una partida valorado en UF. Vamos a fijar en la formula “ valor $” , el valor de la celda “c3” que contiene el valor actual de la UF.

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Ejemplo :

La teclaespecial “F4” permite agregar el prefijo “ $” a la fila y columna de la celda. Esto es $C$3. para ello, editaremos la formula original “=(C3*C7)” con la tecla especial F2. toda vez que estamos detro de la formula, lo siguiente es marcar la parte de la formula que deseamos fijar, en este caso “C3”. Finalmente toda vez seleccionada el área, fijamos usando la tecla F4. También se puede fijar...